本校於69學年度升格為淡江大學後，總務處依學校組織系統，分設事務、營繕、保管、出納、交通及安全組、城區總務組。城區總務組於87學年度更名為總務組。總務處總務組為行政二級單位，秉持本校教育理念及服務精神，支援台北校園各教學與行政單位，營造健康、永續、安全校園環境，提供安心學習及優質行政效能的最佳場域。

　　總務組業務範圍以台北校園為主，包括：(一)一般財物採購事項，(二)自來水、電力、電話及車輛管理事項，(三)修繕工程管理事項，(四)定期維護管理事項，(五)清潔維護事項，(六)安全維護管理及災害防救事項，(七)各類場地借用及管理事項，(八)警衛、駕駛、工友工作督導及管理事項，(九)各單位公文及郵件總收發事項，(十)節能督導事項，(十一)其他有關總務事項。總務組單位名稱及主管沿革：

業務職掌

丘瑞玲

組長 　 #8602
負責業務：

1. 秉承總務長指示，綜理台北校園一切有關總務事項。
2. 總務組屬員工作規劃、督導與考核事項。
3. 綜理總務組個人資料管理業務小組相關事項。
4. 擔任總務處卓越表現獎遴選小組召集人。
5. 配合各類考試試場安排、布置及復原相關事項。
6. 提報總務組駐衛警、工友、駕駛每月出勤統計表。
7. 嚴重疫情相關防疫作業規劃。
8. 總務組OD登記桌及檔案資料歸檔管理事項。
9. 臨時交辦事項。

代理人：彭于禎 / 石舜瑋

Email: 123@o365.tku.edu.tw

石舜瑋

書記 　 #8609
負責業務：

1. 辦理總務組組務會議、TQM小組會議相關事宜及依OA公文系統彙整提報各項報告、計畫、會議資料等。
2. 定期查詢作業：各教育場域不適任人員通報及查詢系統。
3. 台北校園清潔外包採購、簽約、經費核銷及督導清潔外包公司履約事項。
4. 台北校園一般事業廢棄物委託清運採購、簽約及經費核銷事項。
5. 督導總務組駐衛警察(保全)、工友值勤相關事項。
6. 資產/物資管理相關事項。
7. 總務處服務行銷小組相關事項。
8. 臨時交辦事項。

代理人：彭于禎 / 李翔竣

Email: 123@o365.tku.edu.tw

彭于禎

書記 　 #8603
負責業務：

1. 台北校園場地借用、協調及核費相關事項及綜整印製台北校園空間每日使用一覽表。
2. 場地借(租)用管理、簽約及收入處理(發票、收據開立及營業稅處理)相關事項。
3. 個人資料管理相關業務之推動與執行。
4. 內部控制制度相關業務與總務組全般性業務手冊(SOP作業流程圖及流程說明等)及表單檔案管理相關事項。
5. 總務組全般預算編列；週轉金(零用金)調節表製作。
6. 廣告機(數位看板)維護、管理及專用視頻播放事項。
7. 總務處品質管理小組相關事項；總務組業務滿意度調查及意見回應事項。
8. 臨時交辦事項。

代理人：石舜瑋 / 李翔竣

Email: 123@o365.tku.edu.tw

李翔竣

技佐　 #8606
負責業務：

1. 擔任台北校園防火管理人。
2. 台北校園營繕業務請購及相關經費核銷事項。
3. 台北校園安全維護相關事項。
4. 執行環境保護及安全衛生管理相關事項。
5. 台北校園電信線路申請管理、使用相關業務事項。
6. 台北校園資通安全管理及總務組雲端檔案備份管理相關事項。
7. 總務處資訊化小組相關事項。
8. 臨時交辦事項。

代理人：石舜瑋 / 彭于禎

Email: 123@o365.tku.edu.tw

工友

待聘　 #8608/8607
負責業務：

1. 6樓戶外植栽盆景整理、養護(含澆水)及預防登革熱、植物病蟲害等相關事項。
2. 協辦自來水水塔/蓄水池定期清洗相關事項。
3. 執行節能管制事項_依課表開關教室/空調及公共區域巡查。
4. 執行台北校園駐衛警察/工友工作事項雲端填報作業。
5. 執行台北校園冷氣濾網、風口、循環扇、電風扇及空氣清淨機清潔消毒工作。
6. 資源垃圾(飲料杯、玻璃器皿)處理相關事項。
7. 臨時交辦事項。

代理人：輪值

Email: 123@o365.tku.edu.tw

陳建廷

工友　 #8608/8605
負責業務：

1. 1樓中庭花園植栽盆景整理、養護(含澆水)及預防登革熱、植物病蟲害等相關事項。
2. 海報板、指路標、吸塵器、電風扇集中收納管理、清潔及定期盤點事項。
3. 執行節能管制事項_依課表開關教室/空調及公共區域巡查。
4. 執行台北校園駐衛警察/工友工作事項雲端填報作業。
5. 執行台北校園冷氣濾網、風口、循環扇、電風扇及空氣清淨機清潔消毒工作。
6. 資源垃圾(飲料杯、玻璃器皿)處理相關事項。
7. 臨時交辦事項。

代理人：輪值

Email: 123@o365.tku.edu.tw

林基輝

工友　 #8608/8604
負責業務：

1. 定期勘查地下1樓三處陰井水位及確定馬達功能正常；檢視魚池馬達性能正常及魚飼料補充採購、魚池清潔維護。
2. 耶誕裝飾物品保管及歲末校園布置事項。
3. 執行節能管制事項_依課表開關教室/空調及公共區域巡查。
4. 執行台北校園駐衛警察/工友工作事項雲端填報作業。
5. 執行台北校園冷氣濾網、風口、循環扇、電風扇及空氣清淨機清潔消毒工作。
6. 資源垃圾(飲料杯、玻璃器皿)處理相關事項。
7. 臨時交辦事項。

代理人：輪值

Email: 123@o365.tku.edu.tw

陳麗敏

工友　 #8610
負責業務：

1. 台北校園總收發及郵費預算控管核銷。
2. 白板筆墨水檢查補充及女廁衛生紙補充事項。
3. 校級會議、董事會議茶水支援事項。
4. 空間定期清潔維護事項_依台北校園駐衛警察/工友工作事項雲端填報作業辦理。
5. 校區室內走廊(1~6樓)植栽盆景整理、養護(含澆水)及預防登革熱、植物病蟲害等相關事項。
6. 團拜用具保管整理及水杯、茶桶、茶車集中收納管理、清潔及定期盤點事項。
7. 臨時交辦事項。

代理人 1.總收發：石舜瑋 / 2.清潔工作：清潔公司人員

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章衛國

駐衛警察　 #8611/8617
負責業務：

1. 自動體外去顫器(AED)管理相關事項(含整理自主檢查表)、警衛台物件管理。
2. 校園安全及停車場管制事項。
3. 郵件(含掛號信件)、包裹簽收及登記處理事項。
4. 遺失物品登記處理事項。
5. 緊急事件通報及處理事項。
6. 執行台北校園駐衛警察/工友工作事項雲端填報作業。
7. 臨時交辦事項。

代理人：輪值

Email: 123@o365.tku.edu.tw

涂宗瑜

駐衛警察　 #8611/8616
負責業務：

1. 遺失物品保管及定期盤點事項。
2. 校園安全及停車場管制事項。
3. 郵件(含掛號信件)、包裹簽收及登記處理事項。
4. 遺失物品登記處理事項。
5. 緊急事件通報及處理事項。
6. 執行台北校園駐衛警察/工友工作事項雲端填報作業。
7. 臨時交辦事項。

代理人：輪值

Email: 123@o365.tku.edu.tw

值班保全

保全人員 #8611
負責業務：

1. 備勤室設施(備)保管及環境清潔維護相關事項。
2. 校園安全及停車場管制事項。
3. 郵件(含掛號信件)、包裹簽收及登記處理事項。
4. 遺失物品登記處理事項。
5. 緊急事件通報及處理事項。
6. 執行台北校園駐衛警察/工友工作事項雲端填報作業。
7. 臨時交辦事項。

代理人：輪值

Email: 123@o365.tku.edu.tw