本校於69學年度升格為淡江大學後，總務處依學校組織系統，分設事務、營繕、保管、出納、交通及安全組、城區總務組。城區總務組於87學年度更名為總務組。總務處總務組為行政二級單位，秉持本校教育理念及服務精神，支援台北校園各教學與行政單位，營造健康、永續、安全校園環境，提供安心學習及優質行政效能的最佳場域。

　　總務組業務範圍以台北校園為主，包括：(一)一般財物採購事項，(二)自來水、電力、電話及車輛管理事項，(三)修繕工程管理事項，(四)定期維護管理事項，(五)清潔維護事項，(六)安全維護管理及災害防救事項，(七)各類場地借用及管理事項，(八)警衛、駕駛、工友工作督導及管理事項，(九)各單位公文及郵件總收發事項，(十)節能督導事項，(十一)其他有關總務事項。總務組單位名稱及主管沿革：

業務職掌

丘瑞玲

組長 　 #8602
負責業務：

1. 秉承總務長指示，綜理台北校園一切有關總務事項。
2. 總務組屬員工作規劃、督導與考核事項。
3. 綜理總務組個人資料管理業務小組相關事項。
4. 擔任總務處卓越表現獎遴選小組召集人。
5. 配合各類考試試場安排、布置及復原相關事項。
6. 提報總務組駐衛警、工友、駕駛每月出勤統計表。
7. 嚴重疫情相關防疫作業規劃。
8. 總務組OD登記桌及檔案資料歸檔管理事項。
9. 臨時交辦事項。

代理人：彭于禎 / 石舜瑋

Email: 123@o365.tku.edu.tw

石舜瑋

書記 　 #8609
負責業務：

1. 台北校園清潔外包採購、簽約、經費核銷及督導清潔外包公司履約事項。
2. 台北校園一般事業廢棄物委託清運採購、簽約及經費核銷事項。
3. 總務組組務會議、TQM小組會議相關事宜及OA公文系統通知繳交之各項報告、計畫、會議資料等彙整提報事宜。
4. 定期查詢作業：各教育場域不適任人員通報及查詢系統。
5. 總務處服務行銷小組相關事項。
6. 督導總務組駐衛警察(保全)、工友值勤相關事項：班表及出勤資料彙整統計；駐衛警察服務證屆期換證事項。
7. 台北校園各空間門鎖鑰匙領管資料維護管理。
8. 資產/物資管理相關事項。
9. 其他交辦事項。

代理人：彭于禎 / 李翔竣

Email: 123@o365.tku.edu.tw

彭于禎

書記 　 #8603
負責業務：

1. 台北校園場地借用、協調及核費相關事項及綜整印製台北校園教室、會議室每日使用一覽表。
2. 場地借(租)用管理、簽約及收入處理(發票、收據開立及營業稅處理)相關事項。
3. 個人資料管理及內部控制業務等彙整、聯繫窗口。
4. 總務組全般性業務手冊(SOP作業流程圖及流程說明等)檔案建置彙整。
5. 總務組全般預算編列；週轉金(零用金)調節表製作。
6. 總務處品質管理小組相關事項。
7. 總務組業務滿意度調查及意見回應。
8. 廣告機(數位看板)維護、管理及專用視頻播放事項。
9. 臨時交辦事項。

代理人：石舜瑋 / 李翔竣

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李翔竣

約聘行政人員　 #8606
負責業務：

1. 台北校園營繕業務及相關經費核銷事項
   (1)修繕工程之規劃、招標、請購、監工。(2)土木、水電(含移動式發電機)、空調、電梯、消防、辦公、教學設備等維護保養、檢修及請購事宜。(3)空間規劃、調整及搬遷事項，停車場規劃管理（含共享車位相關事項）。(4)樓層平面圖、標示圖及施工圖繪製、維護管理事項。(5)庫存管理及採購事項：水電修繕相關耗材、用具等。
2. 台北校園安全維護相關事項
   (1)建築物公共安全檢查及申報相關事項。(2)定期進行校園安全自主檢查（填報校園環境安全檢查表、校園防汛安全檢查表）。(3)門禁安全及監控系統維護、管理事項。
3. 台北校園飲用水相關事項(含飲水機設備租用暨維護保養修繕及自來水水塔/蓄水池定期清洗)。
4. 擔任台北校園防火管理人及執行環安衛相關業務
(1)配合推動執行ISO14001環境管理系統、ISO50001能源管理系統並協助各單位執行系統作業相關事項。(2)規劃台北校園能源管理事項，落實節能作為(含定期登記台北校園水電費用量並分析了解異常使用事況)。(3)負責台北校園災害防救相關業務（含消防防護計畫製訂、辦理自衛消防演練及相關經費核銷等）。
5. 定期安排駐衛警察、工友安全維護/巡查及節能減碳相關在職訓練。
6. 總務處資訊化小組相關事項及總務組雲端巡邏作業及雲端檔案備份管理相關事項。
7. 台北校園電信相關業務事項(含線路申請管理、使用與維護及電話機管理)。
8. 臨時交辦事項。

代理人：石舜瑋 / 彭于禎

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待聘

工友　 #8608/8607
負責業務：

1. 每月定期登錄WorldGym電表、共構機房三電信業者電表及咖啡自動販賣機電表用電度數。
2. 協助廢棄物/資源回收物處理事項及自來水水塔/蓄水池定期清洗協作相關事項。
3. 執行節能管制事項_依課表開關教室/空調及公共區域巡查。
4. 執行台北校園駐衛警察/工友工作事項雲端填報作業。
5. 執行台北校園冷氣濾網、風口、循環扇、電風扇及空氣清淨機清潔消毒工作。
6. 臨時交辦事項。

代理人：輪值

Email: 123@o365.tku.edu.tw

陳建廷

工友　 #8608/8605
負責業務：

1. 校區1樓中庭花園及6樓戶外植栽盆景整理、養護(含澆水)及預防登革熱、植物病蟲害等相關事項。
2. 海報板、指路標、吸塵器、電風扇集中收納管理、清潔及定期盤點事項。
3. 執行節能管制事項_依課表開關教室/空調及公共區域巡查。
4. 執行台北校園駐衛警察/工友工作事項雲端填報作業。
5. 執行台北校園冷氣濾網、風口、循環扇、電風扇及空氣清淨機清潔消毒工作。
6. 臨時交辦事項。

代理人：輪值

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林基輝

工友　 #8608/8604
負責業務：

1. 定期勘查地下1樓三處陰井水位及確定馬達功能正常；檢視魚池馬達性能正常及魚飼料補充採購、魚池清潔維護。
2. 耶誕裝飾物品保管及歲末校園布置事項。
3. 執行節能管制事項_依課表開關教室/空調及公共區域巡查。
4. 執行台北校園駐衛警察/工友工作事項雲端填報作業。
5. 執行台北校園冷氣濾網、風口、循環扇、電風扇及空氣清淨機清潔消毒工作。
6. 臨時交辦事項。

代理人：輪值

Email: 123@o365.tku.edu.tw

陳麗敏

工友　 #8610
負責業務：

1. 台北校園總收發(整理轉送/接收淡水校園文件、包裹等)及郵費預算控管核銷。
2. 白板筆墨水檢查補充及女廁衛生紙補充事項。
3. 校級會議、董事會議茶水支援事項及空間定期清潔維護事項_依台北校園駐衛警察/工友工作事項雲端填報作業辦理。
4. 校區室內走廊(1~6樓)植栽盆景整理、養護(含澆水)及預防登革熱、植物病蟲害等相關事項。
5. 團拜用具保管整理及水杯、茶桶、茶車集中收納管理、清潔及定期盤點事項。
6. 臨時交辦事項。

總收發：石舜瑋 / 清潔工作：清潔公司人員

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章衛國

駐衛警察　 #8611/8617
負責業務：

1. 自動體外去顫器(AED)管理相關事項(含整理自主檢查表)、警衛台物件管理。
2. 校園安全及停車場管制事項。
3. 郵件處理(含掛號信件簽收登記)事項及公文箱於台北校園上、下交通車相關事項。
4. 遺失物品登記處理事項。
5. 緊急事件通報及處理事項。
6. 執行台北校園駐衛警察/工友工作事項雲端填報作業。
7. 臨時交辦事項。

代理人：輪值

Email: 123@o365.tku.edu.tw

涂宗瑜

駐衛警察　 #8611/8616
負責業務：

1. 遺失物品保管及定期盤點事項。
2. 校園安全及停車場管制事項。
3. 郵件處理(含掛號信件簽收登記)事項及公文箱於台北校園上、下交通車相關事項。
4. 遺失物品登記處理事項。
5. 緊急事件通報及處理事項。
6. 執行台北校園駐衛警察/工友工作事項雲端填報作業。
7. 臨時交辦事項。

代理人：輪值

Email: 123@o365.tku.edu.tw

值班保全

保全人員 #8611
負責業務：

1. 備勤室設施(備)保管及環境清潔維護相關事項。
2. 校園安全及停車場管制事項。
3. 郵件處理(含掛號信件簽收登記)事項及公文箱於台北校園上、下交通車相關事項。
4. 遺失物品登記處理事項。
5. 緊急事件通報及處理事項。
6. 執行台北校園駐衛警察/工友工作事項雲端填報作業。
7. 臨時交辦事項。
   

代理人：輪值

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