總務處位於淡水校園會文館，除總務長外，總務長室配置1名秘書、1位約聘行政人員。業務範圍包括：(一)總務處公文收發、彙整及審查。(二)總務處主管會報之召開與紀錄。(三) 總務會議、總務工作績效評估會議召開與紀錄。 (四) 總務各項工作執行情形之監督指揮與考核。(五)總務工作資訊化作業系統規劃、設計之推動。(六)全校性會議如校務會議、行政會議、行政主管會報等報告資料之提供。(七)總務處相關意見事項答復及提供時報媒體報導。(八)彙整並提供各相關單位資料。(九)總務處全面品質管理政策之推動。(十)總務處網站維護與管理。

業務職掌

蕭瑞祥

教授兼總務長 　 #2227
負責業務：

1. 秉承校長指示，綜理全校一切有關總務事項。
2. 臨時交辦事項。

代理人：楊信洲 / 黃錦桐

Email: 123@o365.tku.edu.tw

楊信洲

專員兼秘書 　 #2522
負責業務：

1. 總務處各組及環安中心公文之初核。
2. 辦理行政主管會報、行政會議、校務會議、董事會議等工作報告資料彙整與陳報。
3. 各單位間意見之協調。
4. 辦理主管會報、總務會議、年終工作績效評估會議及紀錄陳核。
5. 總務處各小組業務督導。
6. 總務長行程安排登錄。
7. 總務處預算之編列、控制。
8. 辦理個資保護、綠色大學相關業務。
9. 臨時交辦事項。

代理人：黃錦桐 / 林芷芸

Email: 123@o365.tku.edu.tw

林芷芸

書記 　#2228
負責業務：

1. 總務處OD公文之收發及檔案資料之管理。
2. 總務處OA資料接收、發文及彙整執行情形傳送相關單位。
3. 單位全面品質管理業務。
4. 總務處網頁與FB社群網頁維護管理。
5. 總務工作資訊化作業之處理、初核。
6. 總務長室財產保管。
7. 總務處卓越表現榮譽榜及創新提案業務。
8. 有關公文擬稿簽辦。
9. 臨時交辦事項。

代理人：楊信洲 / 羅可媗

Email: 123@o365.tku.edu.tw