事務整備組為行政二級單位，秉持本校教育理念及服務精神，支援各教學與行政單位，營造健康、永續、安全校園環境，提供安心學習及優質行政效能的最佳場域。
100學年度總務處進行組織調整，重新省思各組織任務及定位，進行「業務調整」及「業務轉型」，由原名「事務組」更名為「事務整備組」，核心任務係提供完整及堅強之後勤服務，以有限之人力提供優質永續發展的環境。107學年度為因應少子化的衝擊，並配合組織整併及人力精實政策，總務處所屬安全組裁撤後業務併入事務整備組。
事務整備組業務範圍(以淡水校園為主)，包括：(一)一般財物採購事項，(二)自來水、電力及電話等之繳費事項，(三)淡水校園清潔維護事項，(四)工友及外包清潔人員督導與管理事項，(五)各會議室、場地借用管理事項，(六)會文館借住申請管理事項，(七)學位服之借用及管理事項，(八)淡水校園安全維護管理及災害防救事項，(九)淡水校園各樓館門禁刷卡申請事項，(十)校園停車管理相關事項，(十一)警衛人員及外包保全勤務管理事項，(十二)各單位公文及郵件總收發事項，(十三)其他有關事項。
業務職掌
梁清華
專員兼組長 #2231
負責業務：
- 秉承總務長指示，綜理淡水校園一切有關事務整備組業務。
- 負責全組員工工作之督導、指揮、考核等事項。
- 綜理事務整備組個人資料管理業務小組相關事項。
- 臨時交辦事項。
代理人：鄒昌達 / 吳霖霖
Email: 123@o365.tku.edu.tw
吳霖霖
專員 #2498
負責業務：
- OD公文收發及檔案資料管理等業務。
- OA資料收發、各類資料提供及彙整執行情形等業務。
- 辦理各級、各項會議資料提報及彙整等業務。
- 各樓館修繕登入系統作業及追蹤。
- 財產保管單製作、財產登記、移轉、更正、報廢等業務。
- 淡水校園公務宿舍申請及管理等相關業務。
- 守謙會議中心、游泳館清潔巡視及督導。
- 臨時交辦事項。
代理人：蔡曉音 / 簡詩婷
Email: 123@o365.tku.edu.tw
林泰君
專員 #2376
負責業務：
- 淡水校園教室、公共空間及各類場地借用、核費等相關業務。
- 淡水校園會議室借用管理、核費等業務。
- 紅28公車站多媒體顯示設備撥放、維護管理。
- 提報及彙整廢棄物/資源回收物處理相關數據資料。
- 臨時交辦事項。
代理人：黃慶文 / 謝睿梃
Email: 123@o365.tku.edu.tw
鄒昌達
技士 #2234
負責業務：
- 安全業務公文收發、檔案管理、年度預算編列與管理及資料提供。
- 安全業務年度預算編列與管理。
- 駐衛警察勤務規劃、差假管理。
- 淡水校園保全委外與管理相關等業務。
- 各樓館門禁刷卡管制名單維護作業。
- 監視系統維護與管理。
- 淡水校園監視畫面調閱與管理。
- 擔任總務處資訊化小組召集人。
- 個資保護相關業務。
- 體育館、科學館清潔巡視及督導。
- 臨時交辦事項。
代理人：白宥鑫 / 黃慶文
Email: 123@o365.tku.edu.tw
黃慶文
組員 #3430, #2621
負責業務：
- 黑天鵝展示廳使用及管理業務。
- 淡水校園總機、電話機控管領取及電話線路管理等業務。
- 學(碩)士服借用、管理等業務。
- 資訊及品管(含內控)小組相關業務。
- 郵資預算控管、週轉金保管與月報表製作。
- 化學館、傳播館、視教館清潔巡視及督導。
- 臨時交辦事項。
代理人：吳霖霖 / 謝睿梃
Email: 123@o365.tku.edu.tw
謝睿梃
組員 #2244
負責業務：
- 器材借用相關事項。
- 各單位函件寄發。
- 台北校園、蘭陽校園文件轉發。
- 教職員工生掛號函件、包裹保管及轉發。
- 行政大樓、宮燈教室、海事博物館、學生活動中心清潔巡視及督導。
- 臨時交辦事項。
代理人：黃慶文 / 林泰君
Email: 123@o365.tku.edu.tw
簡詩婷
約聘行政人員 #2232
負責業務：
- 本組工友督導、異動、出勤及輪值等業務。
- 清潔外包人員督導業務及校園環境管理維護業務。
- 清潔外包請購及訂定合約相關等業務。
- 會文館申請、管理及每月統計等業務。
- 各項大型會議(活動)支援及用品採購等業務及身障生考試支援。
- 工讀生招募、工作分配及管理。
- 驚聲大樓、教育大樓、圖書館前(後)棟清潔巡視及督導。
- 臨時交辦事項。
代理人：蔡曉音 / 吳霖霖
Email: 123@o365.tku.edu.tw
白宥鑫
約聘行政人員 #2155
負責業務：
- 淡水校園汽、機車通行證之換發、收費與管理等相關業務。
- 淡水校園停車空間維護、收費與管理等相關業務。
- 外車入校查核與管理作業。
- 安全業務各項費用之核銷作業。
- 校園安全與災害防救整備等相關業務。
- 校內動物管理等相關事務。
- 外語大樓清潔巡視及督導。
- 臨時交辦事項。
代理人：鄒昌達 / 黃慶文
Email: 123@o365.tku.edu.tw
蔡曉音
技工 #3701
負責業務：
- 淡水校園水電、電話費收繳及交通車等稅金繳納相關業務 。
- 各項津貼報領相關業務。
- 清潔用品之管理、發放等業務。
- 淡水校園事務採購、控管及核銷作業。
- 各類考試試場座位號碼標示及對外考試場外標示製作等業務。
- 博士服借用、領取及歸還相關業務。
- 交通車相關業務(含紅28聯繫)及駕駛員出勤管理。
- 工學大樓、建築館、工學館清潔巡視及督導。
- 臨時交辦事項。
代理人：簡詩婷 / 吳霖霖
Email: 123@o365.tku.edu.tw
林憲吉
約僱駐衛警察兼警衛長 #2110 2119 3939
負責業務：
- 警衛人員勤務之管理與調派。
- 警衛人員之一般行政事務。
- 校園安全維護勤務之管制與督導。
- 協勤工讀生之勤前教育及專業訓練。
- 重大突發事況之緊急處置及陳報。
- 車輛違停之告發與處置。
- 臨時交辦事項。
代理人：鄒昌達 / 白宥鑫
Email: 123@o365.tku.edu.tw