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事務整備組為行政二級單位,秉持本校教育理念及服務精神,支援各教學與行政單位,營造健康、永續、安全校園環境,提供安心學習及優質行政效能的最佳場域。

100學年度總務處進行組織調整,重新省思各組織任務及定位,進行「業務調整」及「業務轉型」,由原名「事務組」更名為「事務整備組」,核心任務係提供完整及堅強之後勤服務,以有限之人力提供優質永續發展的環境。107學年度為因應少子化的衝擊,並配合組織整併及人力精實政策,總務處所屬安全組裁撤後業務併入事務整備組。

事務整備組業務範圍(以淡水校園為主),包括:(一)一般財物採購事項,(二)自來水、電力及電話等之繳費事項,(三)淡水校園清潔維護事項,(四)工友及外包清潔人員督導與管理事項,(五)各會議室、場地借用管理事項,(六)會文館借住申請管理事項,(七)學位服之借用及管理事項,(八)淡水校園安全維護管理及災害防救事項,(九)淡水校園各樓館門禁刷卡申請事項,(十)本校汽、機車通行識別證申請與換發事項,(十一)警衛人員及外包保全勤務管理事項,(十二)各單位公文及郵件總收發事項,(十三)其他有關事項。

 

業務職掌

職稱

姓名

負責業務

校內分機

職務代理人

組長

梁清華

1.秉承總務長指示,綜理淡水校園一切有關事務整備組業務。

2.負責全組員工工作之督導、指揮、考核等事項。

3.臨時交辦事項。

2231

1順位:

張寶愛小姐

2順位:

賴文經先生

編纂

張寶愛

1.ODOA公文收發、各類提供資料彙整及檔案管理等業務。

2.淡水校園公務宿舍申請及管理等相關業務。

3.清潔外包請購及訂定合約相關等業務。

4.各類對外考試試場外標示製作。

5.交通車相關業務(含紅28聯繫)

6.駕駛員出勤管理。

7.校內流浪貓犬相關事務之聯繫業務。

8.各樓館修繕登入及追蹤。

9.文學館、商管大樓清潔巡視及督導。

10.臨時交辦事項。

2376

1順位:

賴文經先生

2順位:

蔡曉音小姐

專員

賴文經

1.本組工友督導、異動、出勤及輪值等業務。

2.清潔外包人員督導業務及校園環境管理維護業務。

3.淡水校園會議室借用管理、計費等業務。

4.各項大型會議(活動)支援及用品採購等業務及身障生考試支援。

5.個資保護相關業務。

6.驚聲大樓、教育大樓、圖書館前()棟清潔巡視及督導。

7.臨時交辦事項。

2232

1順位:

張寶愛小姐

2順位:

蔡曉音小姐

專員

吳霖霖

1.會文館申請、管理及每月統計業務。

2.淡水校園總機接線業務。

3.電話機控管及領取業務。

4.電話主機、線路之管理與維護。

5.守謙大樓、游泳館清潔巡視及督導。

6.臨時交辦事項。

2498

0

1順位:

蔡曉音小姐

2順位:

張寶愛小姐

組員

黃慶文

1.淡水校園教室、公共空間及各類場地借用、計費及器材借用等相關業務。

2.財產登記、移轉、更正、報廢等業務。

3.()士服借用、管理等業務。

4.環安、資訊及品管(含內控)小組相關業務。

5.黑天鵝展示廳使用及管理業務。

6.行政大樓、宮燈教室、海事博物館、學生活動中心清潔巡視及督導。

7.臨時交辦事項。

2275

1順位:

賴文經先生

2順位:

汪家美小姐

組員

黃欽成

1.台北校園、蘭陽校園文件轉發。

2.郵資預算控管、週轉金保管與月報表製作。

3.教職員工生掛號函件、包裹保管及轉發。

4.各單位函件寄發。

5.化學館、傳播館、視教館清潔巡視及督導。

6.臨時交辦事項。

2621

1順位:

黃慶文先生

2順位:

賴文經先生

組員

馮明莉

1.支援節能組業務。(業務單位自行安排職務代理)

2.協辦修繕單分派工作。

3.協辦OD登記桌工作。

4.協辦油漆技工出勤統計表。

5.協辦各項會議紀錄彙整工作。

6.組員間各項工作聯繫事項。

7.臨時交辦事項。

2236

1順位:

陳柏龍先生

2順位:

陳冠龍先生

組員

周梅珍

1.電話手冊編製。

2.博士服借用登記。

3.支援資產組業務。(業務單位自行安排職務代理)

4.臨時交辦事項。

2499

1順位:

羅可媗小姐

2順位:

盧麗香小姐

組員

汪家美

1.安全業務公文收發、檔案管理及資料提供。

2.安全業務年度預算編列與週轉金管理。

3.駐衛警察各項費用之核銷作業。

4.駐衛警察差假管理。

5.協助外車入校查核作業。

6.淡水校園保全委外請購及訂定合約相關等業務。

7.各樓館刷卡門禁管制電腦作業事項。

8.體育館、科學館清潔巡視及督導。

9.臨時交辦事項。

2234

1順位:

葉芷娟小姐

2順位:

黃慶文先生

約聘行政人員

葉芷娟

1.教職員工汽、機車通行識別證之填發、管理與建檔等相關業務。

2.學生汽車通行識別證之填發、管理與建檔等相關業務。

3.安全業務各項修繕申請等相關業務。

4.勤務管制站監控系統維護管理。

5.駐衛警察勤務規劃及管理。

6.工讀生招募、工作分配及管理。

7.安全業務財產保管。

8.服務行銷相關業務。

9.外語大樓清潔巡視及督導。

10.臨時交辦事項。

2155

1順位:

汪家美小姐

2順位:

黃慶文先生

約僱技工

蔡曉音

1.淡水校園水電、電話費收繳及交通車等稅金繳納相關業務

2.各項津貼報領相關業務。

3.清潔用品之管理、發放等業務。

4.淡水校園事務採購、控管及核銷作業。

5.各類考試試場座位號碼標示等業務。

6.博士服領取及歸還相關業務。

7.工學大樓、建築館、工學館清潔巡視及督導。

8.臨時交辦事項。

3701

1順位:

張寶愛小姐

2順位:

賴文經先生

警衛長

陳國明

1.警衛人員勤務之管理與調派。

2.警衛人員之一般行政事務。

3.校園安全維護勤務之管制與督導。

4.協勤工讀生之勤前教育及專業訓練。

5.重大突發事況之緊急處置及陳報。

6.車輛違停之告發與處置。

7.臨時交辦事項。

2110

2119

1順位:

汪家美小姐

2順位:

葉芷娟小姐

駐衛警察

黃永光

1.負責校園安全之維護。

2.臨時交辦事項。

2119

輪值

駐衛警察

施志龍

1.負責校園安全之維護。

2.臨時交辦事項。

2119

輪值

駐衛警察

邱彥耀

1.負責校園安全之維護。

2.臨時交辦事項。

2119

輪值

駐衛警察

翁朝賢

1.負責校園安全之維護。

2.臨時交辦事項。

2119

輪值

約僱駐衛警察

林憲吉

1.負責校園安全之維護。

2.臨時交辦事項。

2119

輪值

駕駛員

馮春聲

1.負責交通車之保養與駕駛

2.臨時交辦事項。

2376

 

駕駛員

林永昌

1.負責校長座車之保養與駕駛。

2.臨時交辦事項。

2376