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事務整備組為行政二級單位,秉持本校教育理念及服務精神,支援各教學與行政單位,營造健康、永續、安全校園環境,提供安心學習及優質行政效能的最佳場域。

100學年度總務處進行組織調整,重新省思各組織任務及定位,進行「業務調整」及「業務轉型」,由原名「事務組」更名為「事務整備組」,核心任務係提供完整及堅強之後勤服務,以有限之人力提供優質永續發展的環境。107學年度為因應少子化的衝擊,並配合組織整併及人力精實政策,總務處所屬安全組裁撤後業務併入事務整備組。

事務整備組業務範圍(以淡水校園為主),包括:(一)一般財物採購事項,(二)自來水、電力及電話等之繳費事項,(三)淡水校園清潔維護事項,(四)工友及外包清潔人員督導與管理事項,(五)各會議室、場地借用管理事項,(六)會文館借住申請管理事項,(七)學位服之借用及管理事項,(八)淡水校園安全維護管理及災害防救事項,(九)淡水校園各樓館門禁刷卡申請事項,(十)本校汽、機車通行識別證申請與換發事項,(十一)警衛人員及外包保全勤務管理事項,(十二)各單位公文及郵件總收發事項,(十三)其他有關事項。

 

業務職掌

 

職稱

姓名

負責業務

校內分機

職務代理人

專員兼組長

梁清華

1.秉承總務長指示,綜理淡水校園一切有關事務整備組業務。

2.負責全組員工工作之督導、指揮、考核等事項。

3.臨時交辦事項。

2231

1順位:

鄒昌達先生

2順位:

吳霖霖小姐

約聘行政人員

簡詩婷

1. 本組工友督導、異動、出勤及輪值等業務。

2. 清潔外包人員督導業務及校園環境管理維護業務。

3. 清潔外包請購及訂定合約相關等業務。

4. 各項大型會議(活動)支援及用品採購等業務及身障生考試支援。

5. 工讀生招募、工作分配及管理。

6. 驚聲大樓、教育大樓、圖書館前()棟清潔巡視及督導。

7. 臨時交辦事項。

2232

1順位:

蔡曉音小姐

2順位:

黃慶文先生

專員

吳霖霖

1. OA公文收發、各類資料提供及檔案管理等業務。

2. 各項會議資料提報及彙整等業務。

3. 會文館申請、管理及每月統計等業務。

4. 各樓館修繕登入系統作業及追蹤。

5. 財產保管單製作、財產登記、移轉、更正、報廢等業務。

6. 淡水校園公務宿舍申請及管理等相關業務。

7. 守謙大樓、游泳館清潔巡視及督導。

8. 臨時交辦事項。

2498

1順位:

蔡曉音小姐

2順位:

簡詩婷小姐

技士

鄒昌達

1. 安全業務公文收發、檔案管理及資料提供。

2. 安全業務年度預算編列與管理。

3.監視系統維護與管理。

4. 擔任總務處資訊化小組召集人。

5. 外車入校查核與管理作業。

6. 淡水校園保全委外與管理相關等業務。

7. 各樓館刷卡門禁管制電腦作業事項。

8. 個資保護相關業務。

9. 體育館、科學館清潔巡視及督導。

10. 臨時交辦事項。

2234

1順位:

白宥鑫小姐

2順位:

黃慶文先生

組員

黃慶文

1. 淡水校園教室、公共空間及各類場地借用、計費及器材借用等相關業務。

2. 淡水校園總機、電話機控管領取及電話線路管理等業務。

3. ()士服借用、管理等業務。

4. 環安、資訊及品管(含內控)小組相關業務。

5. 黑天鵝展示廳使用及管理業務。

6. 行政大樓、宮燈教室、海事博物館、學生活動中心清潔巡視及督導。

7. 淡水校園會議室借用管理、計費等業務。

8. 臨時交辦事項。

2376

1順位:

鄒昌達先生

2順位:

簡詩婷小姐

組員

黃欽成

1. 台北校園、蘭陽校園文件轉發。

2. 郵資預算控管、週轉金保管與月報表製作。

3. 教職員工生掛號函件、包裹保管及轉發。

4. 各單位函件寄發。

5. 化學館、傳播館、視教館清潔巡視及督導。

6. 臨時交辦事項。

2621

1順位:

黃慶文先生

2順位:

簡詩婷小姐

組員

馮明莉

1. 支援節能組業務。(業務單位安排職務代理)

2. 協辦修繕單分派工作。

3. 協辦OD登記桌工作。

4. 協辦油漆技工出勤統計表。

5. 協辦各項會議紀錄彙整工作。

6. 組員間各項工作聯繫事項。

7. 臨時交辦事項。

2236

1順位:

陳柏龍先生

2順位:

陳冠龍先生

組員

周梅珍

1. 電話手冊編製。

2. 博士服借用登記。

3. 支援資產組業務。(業務單位安排職務代理)

4. 臨時交辦事項。

2499

1順位:

林廷賢先生

2順位:

盧麗香小姐

約聘行政人員

白宥鑫

1. OD公文收發。

2. 淡水校園汽、機車通行證之換發、收費與管理等相關業務。

3.淡水校園停車空間維護、收費與管理等相關業務。

4.安全業務各項費用之核銷作業。

5. 駐衛警察勤務規劃、差假管理。

6.淡水校園 監視畫面調閱與管理。

7. 校內動物管理等相關事務。

8. 外語大樓清潔巡視及督導。

9. 臨時交辦事項。

2155

1順位:

鄒昌達先生

2順位:

黃慶文先生

約僱人員

蔡曉音

1. 淡水校園水電、電話費收繳及交通車等稅金繳納相關業務

2. 各項津貼報領相關業務。

3. 清潔用品之管理、發放等業務。

4. 淡水校園事務採購、控管及核銷作業。

5. 各類考試試場座位號碼標示及對外考試場外標示製作等業務。

6. 博士服領取及歸還相關業務。

7. 交通車相關業務(含紅28聯繫)及駕駛員出勤管理。

8. 工學大樓、建築館、工學館清潔巡視及督導。

9. 臨時交辦事項。

3701

1順位:

簡詩婷小姐

2順位:

吳霖霖小姐

警衛長

溫玉源

1.警衛人員勤務之管理與調派。

2.警衛人員之一般行政事務。

3.校園安全維護勤務之管制與督導。

4.協勤工讀生之勤前教育及專業訓練。

5.重大突發事況之緊急處置及陳報。

6.車輛違停之告發與處置。

7.臨時交辦事項。

2110

2119

1順位:

鄒昌達先生

2順位:

白宥鑫小姐

駐衛警察

施志龍

1.負責校園安全之維護。

2.臨時交辦事項。

2119

輪值

約僱駐衛警察

林憲吉

1.負責校園安全之維護。

2.臨時交辦事項。

2119

輪值

約僱駐衛警察

羅澤毅

1.派駐蘭陽校園負責校園安全之維護。

2.臨時交辦事項。

7004

 

駕駛員

馮春聲

1.負責交通車之保養與駕駛

2.臨時交辦事項。

2232

 

駕駛員

王鴻展

1.負責校長座車之保養與駕駛。

2.臨時交辦事項。

2232