本校於69學年度升格為淡江大學後,總務處依學校組織系統,分設事務、營繕、保管、出納、交通及安全組、城區總務組。城區總務組於87學年度更名為總務組。總務處總務組為行政二級單位,秉持本校教育理念及服務精神,支援台北校園各教學與行政單位,營造健康、永續、安全校園環境,提供安心學習及優質行政效能的最佳場域。
總務組業務範圍以台北校園為主,包括:(一)一般財物採購事項,(二)自來水、電力、電話及車輛管理事項,(三)修繕工程管理事項,(四)定期維護管理事項,(五)清潔維護事項,(六)安全維護管理及災害防救事項,(七)各類場地借用及管理事項,(八)警衛、駕駛、工友工作督導及管理事項,(九)各單位公文及郵件總收發事項,(十)節能督導事項,(十一)其他有關總務事項。總務組單位名稱及主管沿革:
業務職掌
職稱
姓名
負責業務
校內分機
職務代理人
專門委員兼組長
丘瑞玲
1.秉承總務長指示,綜理台北校園一切有關總務事項。 2.全組員工工作規劃、督導與考核事項。 3.綜理總務組個人資料管理業務小組相關事項。 4.綜理台北校園節能作業相關事宜。 5.擔任總務處卓越表現遴選小組召集人。 6.配合各類考試,安排教室布置及復原相關事項。 7.提報總務組駐衛警、工友、駕駛每月出勤統計表。 8.臨時交辦事項。
8602
第1順位:
陳芷娟小姐
第2順位:
蔡文生先生
專員
陳芷娟
1.總務組OD登記桌及檔案資料歸檔管理事項。 2.台北校園場地借用、協調及核費相關事項。 3.綜整印製台北校園教室、會議室每日使用一覽表。 4.個人資料管理及內部控制業務等彙整、聯繫窗口。 5.駐衛警察、工友(駕駛)排班及出勤資料彙整統計;督導一般性工作工友之工作分配及執行事項。 6.總務組組務會議、TQM小組會議相關事宜。 7.總務處資訊化小組相關事項。 8.台北校園電信相關業務事項(含系統/主機/線路之管理、使用與維護及電話機管理、領用)。 9.嚴重疫情防疫相關作業規劃及物質管理採購。 10.臨時交辦事項。
8603
石舜瑋小姐
約聘行政人員
石舜瑋
1.總務組文書作業 (1)OA總收發(含出席會議回條統整回復會議主辦單位)。 (2)文件及檔案資料歸檔管理及統整提報各項工作報告、計畫、簡報、會議資料。 (3)總務組全般性業務SOP作業流程圖及檔案建置整理。 2.總務組全般預算編列;週轉金(零用金)調節表製作。 3.總務組業務滿意度調查、意見回應及總務處服務行銷小組、品質管理小組相關事項。 4.台北校園清潔外包採購、簽約、經費核銷事項及督導清潔外包公司履約事項(含每月30日印製提供下月各查核表)。 5.台北校園一般事業廢棄物委託清運採購、簽約、經費核銷事項。 6.飲用水相關事項(含飲水機設備租用暨維護保養修繕及自來水水塔/蓄水池定期清洗)。 7.資產管理相關業務:財產移轉/更正/報廢/年度清查。 8.室內運動場開立發票、營業稅處理事項;台北校園自動販賣機相關業務事項。 9.台北校園環境清潔檢查及環境防疫(登革熱、植物病蟲害、跳蚤、鼠害等)相關事宜之處理。 10.公務文具及清潔用品、衛生紙等存量管控、補充採購事項;校園拾獲物品定期盤點、公告、處置。 11.公務汽、機車管理:油費、驗車、修繕費等核銷及辦理車輛保險、牌照稅/燃料稅繳納作業。 12.臨時交辦事項。
8609
技士
蔡文生
1.台北校園營繕業務及相關經費核銷事項 (1)修繕工程之規劃、招標、請購、監工。 (2)土木、水電(含移動式發電機)、消防及辦公教學設備維護檢修、請購事宜。 (3)空間規劃、調整及搬遷。 (4)樓層平面圖、標示圖及施工圖繪製、維護管理事項。 (5)修繕材料、物品等存量管控、補充採購事項。 2.台北校園安全維護相關事項 (1)定期進行校園安全自主檢查(填報校園環境安全檢查表、校園防汛安全檢查表)。 (2)監控系統維護、管理事項。 (3)門禁安全及各單位鎖匙領管資料維護管理事項。 3.停車位規劃管理事項、共享車位相關事項。 4.配合推動執行ISO14001環境管理系統,並擔任總務組環安推動人。 5.配合推動執行ISO50001能源管理系統、擔任總務組節能管理員。規劃改善台北校園能源管理,落實節能作為,並協助各單位執行系統作業相關事項;定期登記台北校園水電費用量並分析了解異常使用事況。 6.台北校園災害防救相關業務,擔任台北校園防火管理人,負責消防防護計畫製訂、辦理自衛消防演練及及相關經費核銷。 7.建築物公共安全檢查及申報相關事項。 8.督導駐衛警察、維護性工作工友之工作分配及執行事項。 9.臨時交辦事項。
8606
工友
陳政元
1.廣告機(數位看板)維護、管理及專用視頻播放事項。 2.台北校園雲端巡邏系統作業相關事項。 3.總務組資訊化作業支援事項; 4.依課表開關教室及空調。 5.處理公文箱於台北校園上、下交通車相關事項及專送教育部、立法院文件事項。 6.台北校園雲端巡邏系統_警衛及工友巡邏/巡查勤務工作須知事項。 7.臨時交辦事項。
8605
陳建廷先生
林基輝先生
陳建廷
1..電梯設備維護保養、修繕、使用許可證換領相關事項。 2.海報板、指路標集中收納管理、清潔及定期盤點事項。 3.防颱備勤室設施(備)環境清點整理及維護相關事項。 4.依課表開關教室及空調。 5.處理公文箱於台北校園上、下交通車相關事項及專送教育部、立法院文件事項。 6.台北校園雲端巡邏系統_警衛及工友巡邏/巡查勤務工作須知事項。 7.臨時交辦事項。
陳政元先生
趙南琦先生
林基輝
1.魚池馬達性能維護修繕處理及清潔維護(含魚飼料補充採購):每月放掉三分之一池水,再放置20斤粗?於魚池(正確量:1,000斤水、5斤海鹽),進行魚池清潔殺菌消毒。 2.耶誕裝飾物品保管及協助EMBA歲末布置事項。 3.依課表開關教室及空調。 4.處理公文箱於台北校園上、下交通車相關事項及專送教育部、立法院文件事項。 5.台北校園雲端巡邏系統_警衛及工友巡邏/巡查勤務工作須知事項。 6.臨時交辦事項。
8608
趙南琦
1.舊大樓1樓花園植栽及六樓戶外植栽盆景整理、養護及預防登革熱、植物病蟲害等相關事宜。 2.茶桶、茶車、吸塵器、電風扇集中收納管理、清潔及定期盤點事項。 3.依課表開關教室及空調。 4.處理公文箱於台北校園上、下交通車相關事項及專送教育部、立法院文件事項。 5.台北校園雲端巡邏系統_警衛及工友巡邏/巡查勤務工作須知事項。 6.臨時交辦事項。
陳麗敏
1.台北校園總收發(整理轉送/接收淡水校園文件、包裹等)及郵費預算控管核銷。 2.白板筆墨水補充。 3.各執行長辦公室及D405b、D405c、D605、D616等空間定期清潔維護。 4.團拜用具盤點保管及清潔整理、D214茶水杯清潔。 5.董事會議茶水支援事項。 6.臨時交辦事項。
8610
清潔公司人員
駕駛員
陳敏郎
1.公務車駕駛。 2.公務車管理:油料、定期驗車及清潔、維修、保養等相關事宜。 3.臨時交辦事項。
駐衛警察
章衛國
1.定期勘查地下1樓三處陰井水位、馬達性能及維護修繕事項。 2.校園安全管制事項。 3.停車場管制事項。 4.平日掛號信件簽收登記及假日郵件處理事項。 5.遺失物品登記處理事項。 6.緊急事件處理事項。 7.台北校園雲端巡邏系統_警衛及工友巡邏/巡查勤務工作須知事項。 8.臨時交辦事項。
8611
輪值
呂維哲
1.駐衛警察服務證屆期換證作業及服裝配備領用及盤點事項。 2.校園安全管制事項。 3.停車場管制事項。 4.平日掛號信件簽收登記及假日郵件處理事項。 5.遺失物品登記處理事項。 6.緊急事件處理事項。 7.台北校園雲端巡邏系統_警衛及工友巡邏/巡查勤務工作須知事項。 8.臨時交辦事項。
涂宗瑜
1.備勤室設施(備)清點保管及維護相關事項。 2.校園安全管制事項。 3.停車場管制事項。 4.平日掛號信件簽收登記及假日郵件處理事項。 5.遺失物品登記處理事項。 6.緊急事件處理事項。 7.台北校園雲端巡邏系統_警衛及工友巡邏/巡查勤務工作須知事項。 8.臨時交辦事項。
姜美義
1.遺失物品保管及定期盤點事項。 2.校園安全管制事項。 3.停車場管制事項。 4.平日掛號信件簽收登記及假日郵件處理事項。 5遺失物品處理事項。 6.緊急事件處理事項。 7.台北校園雲端巡邏系統_警衛及工友巡邏/巡查勤務工作須知事項。 8.臨時交辦事項。