職稱

姓名

負責業務

校內分機

職務代理人

專門委員兼組長

丘瑞玲

1.秉承總務長指示，綜理台北校園一切有關總務事項。
2.總務組屬員工作規劃、督導與考核事項。
3.綜理總務組個人資料管理業務小組相關事項。
4.擔任總務處品質管理小組召集人。
5.配合各類考試試場安排、布置及復原相關事項。
6.提報總務組駐衛警、工友、駕駛每月出勤統計表。
7.嚴重疫情相關防疫作業規劃。
8.臨時交辦事項。

8602

第1順位：

雷菊仙小姐

第2順位：

石舜瑋小姐

組員

雷菊仙

1.總務組OD登記桌及檔案資料歸檔管理事項；OA總收發(含出席會議回條統整回復主辦單位)及統整提報各項工作報告、計畫、會議資料等。
2.總務處品質管理小組相關事項。
3.台北校園清潔外包採購、簽約、經費核銷及督導清潔外包公司履約事項(含每月30日印製提供下月各查核表)。 
4.台北校園一般事業廢棄物委託清運採購、簽約及經費核銷事項。
5.飲用水相關事項(含飲水機設備租用暨維護保養修繕及自來水水塔/蓄水池定期清洗)。
6.各單位門鎖鑰匙領管資料維護管理事項。
7.駐衛警察、工友(駕駛)班表及出勤資料彙整統計。
8.台北校園環境清潔檢查及環境防疫(登革熱、植物病蟲害、跳蚤、鼠害等)相關事項之處理。
9.物資管理相關事項：桌巾借用管理；公務文具及清潔用品、衛生紙等存量管理採購；嚴重疫情防疫物質管理採購。
10.臨時交辦事項。

8609

第1順位：

石舜瑋小姐

第2順位：

蔡文生先生

約聘行政人員

石舜瑋

1.台北校園場地借用、協調及核費相關事項及綜整印製台北校園教室、會議室每日使用一覽表。
2.總務組組務會議、TQM小組會議相關事宜及總務組業務滿意度調查、意見回應。
3.個人資料管理及內部控制業務等彙整、聯繫窗口及總務組全般性業務SOP作業流程圖及檔案建置整理。
4.總務組全般預算編列；週轉金(零用金)調節表製作。
5.總務處資訊化小組相關事項，雲端檔案管理事項。
6.資產管理相關業務
(1)財產移轉、更正、報廢作業。
(2)年度財產清查。
7.室內運動場開立發票、營業稅處理事項；台北校園自動販賣機相關業務事項。
8.校園拾獲物品定期盤點、公告、處置事項。
9.公務汽、機車管理：油費、驗車、修繕費等核銷及辦理車輛保險、牌照稅/燃料稅繳納作業。
10.臨時交辦事項。

8603

第1順位：

雷菊仙小姐

第2順位：

蔡文生先生

技士

蔡文生

1.台北校園營繕業務及相關經費核銷事項
(1)修繕工程之規劃、招標、請購、監工。
(2)土木、水電(含移動式發電機)、空調、電梯、消防、辦公、教學設備等維護保養、檢修及請購事宜。
(3)空間規劃、調整及搬遷事項，停車場規劃管理（含共享車位相關事項）。
(4)樓層平面圖、標示圖及施工圖繪製、維護管理事項。
(5)修繕材料、物品等存量管控、補充採購事項。
2.台北校園安全維護相關事項
(1)建築物公共安全檢查及申報相關事項。
(2)定期進行校園安全自主檢查（填報校園環境安全檢查表、校園防汛安全檢查表）。
(3)門禁安全及監控系統維護、管理事項。
3.擔任總務組環安推動人、節能管理員、台北校園防火管理人
(1)配合推動執行ISO14001環境管理系統。
(2)規劃台北校園能源管理事項，落實節能作為(含定期登記台北校園水電費用量並分析了解異常使用事況)。
(3)配合推動執行ISO50001能源管理系統並協助各單位執行系統作業相關事項。
(4)負責台北校園災害防救相關業務（含消防防護計畫製訂、辦理自衛消防演練及相關經費核銷等）。
4.督導駐衛警察、工友值勤相關事項；定期安排駐衛警察、工友安全維護/巡查及節能減碳相關在職訓練。 
5.總務處服務行銷小組相關事項。
6.臨時交辦事項。

8606

第1順位：

雷菊仙小姐

第2順位：

石舜瑋小姐

技工

陳政元

1.廣告機(數位看板)維護、管理及專用視頻播放事項。
2.台北校園電信相關業務事項(含系統/主機/線路之管理、使用與維護及電話機管理、領用)。
3.台北校園水電業務協作事項。
4.執行節能管制事項_依課表開關教室/空調及公共區域巡查。
5.執行台北校園警衛及工友巡邏/巡查勤務工作須知相關事項。
6.處理公文箱於台北校園上、下交通車相關事項。
7.臨時交辦事項。

8608

輪值

工友

林基輝

1.定期檢視魚池馬達性能及魚飼料補充採購、魚池清潔維護。
2.耶誕裝飾物品保管及協助EMBA歲末布置事項。
3.執行節能管制事項_依課表開關教室/空調及公共區域巡查。 
4.執行台北校園警衛及工友巡邏/巡查勤務工作須知相關事項。
5.處理公文箱於台北校園上、下交通車相關事項。 
6.臨時交辦事項。

8608

輪值

工友

陳建廷

1.舊大樓1樓花園植栽及六樓戶外植栽盆景整理、養護及預防登革熱、植物病蟲害等相關事項。
2.海報板、指路標、茶桶、茶車、吸塵器、電風扇集中收納管理、清潔及定期盤點事項。
3.執行節能管制事項_依課表開關教室/空調及公共區域巡查。
4.執行台北校園警衛及工友巡邏/巡查勤務工作須知相關事項。
5.處理公文箱於台北校園上、下交通車相關事項。
6.臨時交辦事項。

8608

輪值

工友

陳麗敏

1.台北校園總收發(整理轉送/接收淡水校園文件、包裹等)及郵費預算控管核銷。
2.各執行長辦公室等空間定期清潔維護。
3.哺(集)乳室及防颱備勤室設施(備)定期環境清潔管理事項。
4.白板筆墨水補充。
5.團拜用具盤點保管及清潔整理。
6.校級會議、董事會議茶水支援事項。
7.臨時交辦事項。

8610

總收發：
雷菊仙

清潔工作：
清潔公司
人員

駕駛員

陳敏郎

1.公務車駕駛。
2.公務車管理：油料、定期驗車及清潔、維修、保養等相關事宜。
3.臨時交辦事項。

8610

駐衛警察

章衛國

1.定期勘查地下1樓三處陰井水位，確定馬達功能正常。
2.校園安全管制事項。
3.停車場管制事項。
4.平日掛號信件簽收登記及假日郵件處理事項。
5.遺失物品登記處理事項。
6.緊急事件處理事項。
7.執行台北校園警衛及工友巡邏/巡查勤務工作須知相關事項。
8.臨時交辦事項。

8611

輪值

駐衛警察

呂維哲

1.駐衛警察服務證屆期換證作業及服裝配備領用及盤點事項。
2.校園安全管制事項。
3.停車場管制事項。
4.平日掛號信件簽收登記及假日郵件處理事項。
5.遺失物品登記處理事項。
6.緊急事件處理事項。
7.執行台北校園警衛及工友巡邏/巡查勤務工作須知相關事項。
8.臨時交辦事項。

8611

輪值

駐衛警察

涂宗瑜

1.備勤室設施(備)清點保管及維護相關事項。
2.校園安全管制事項。
3.停車場管制事項。
4.平日掛號信件簽收登記及假日郵件處理事項。
5.遺失物品登記處理事項。
6.緊急事件處理事項。
7.執行台北校園警衛及工友巡邏/巡查勤務工作須知相關事項。
8.臨時交辦事項。

8611

輪值

駐衛警察

姜美義

1.遺失物品保管及定期盤點事項。
2.校園安全管制事項。
3.停車場管制事項。
4.平日掛號信件簽收登記及假日郵件處理事項。
5遺失物品處理事項。
6.緊急事件處理事項。
7.執行台北校園警衛及工友巡邏/巡查勤務工作須知相關事項。
8.臨時交辦事項。

8611

輪值