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  本校於69學年度升格為淡江大學後,總務處依學校組織系統,分設事務、營繕、保管、出納、交通及安全組、城區總務組。城區總務組於87學年度更名為總務組。總務處總務組為行政二級單位,秉持本校教育理念及服務精神,支援台北校園各教學與行政單位,營造健康、永續、安全校園環境,提供安心學習及優質行政效能的最佳場域。

  總務組業務範圍以台北校園為主,包括:(一)一般財物採購事項,(二)自來水、電力、電話及車輛管理事項,(三)修繕工程管理事項,(四)定期維護管理事項,(五)清潔維護事項,(六)安全維護管理及災害防救事項,(七)各類場地借用及管理事項,(八)警衛、駕駛、工友工作督導及管理事項,(九)各單位公文及郵件總收發事項,(十)節能督導事項,(十一)其他有關總務事項。總務組單位名稱及主管沿革:

單位名稱 姓名 任期 職稱
總務組 劉鎮南 47.11.14~65.06.30 主任
總務組 余宗海 65.07.01~66.07.31 主任
庶務組 余宗海 66.08.01~68.12.19 主任
庶務組 潘文琴 68.12.20~69.07.31 主任
城區總務組 潘文琴 69.08.01~84.07.31 主任
城區總務組 潘文琴 84.08.01~86.07.31 組長
總務組 潘文琴 86.08.01~107.01.31 組長
總務組 丘瑞玲 107.02.01~ 組長

 

業務職掌

職稱

姓名

負責業務

校內分機

職務代理人

專門委員兼組長

丘瑞玲

1.秉承總務長指示,綜理台北校園一切有關總務事項。
2.全組員工工作規劃、督導與考核事項。
3.綜理總務組個人資料管理業務小組相關事項。
4.綜理台北校園節能作業相關事宜。
5.擔任總務處卓越表現遴選小組召集人。
6.配合各類考試,安排教室布置及復原相關事項。
7.提報總務組駐衛警、工友、駕駛每月出勤統計表。
8.臨時交辦事項。

8602

第1順位:

陳芷娟小姐

第2順位:

蔡文生先生

專員

陳芷娟

1.總務組OD登記桌及檔案資料歸檔管理事項。
2.台北校園場地借用、協調及核費相關事項。
3.綜整印製台北校園教室、會議室每日使用一覽表。
4.個人資料管理及內部控制業務等彙整、聯繫窗口。
5.駐衛警察、工友(駕駛)排班及出勤資料彙整統計;督導一般性工作工友之工作分配及執行事項。
6.總務組組務會議、TQM小組會議相關事宜。
7.總務處資訊化小組相關事項。
8.台北校園電信相關業務事項(含系統/主機/線路之管理、使用與維護及電話機管理、領用)。
9.嚴重疫情防疫相關作業規劃及物質管理採購。
10.臨時交辦事項。

8603

第1順位:

石舜瑋小姐

第2順位:

蔡文生先生

 

約聘行政人員

石舜瑋

1.總務組文書作業
(1)OA總收發(含出席會議回條統整回復會議主辦單位)。
(2)文件及檔案資料歸檔管理及統整提報各項工作報告、計畫、簡報、會議資料。
(3)總務組全般性業務SOP作業流程圖及檔案建置整理。
2.總務組全般預算編列;週轉金(零用金)調節表製作。
3.總務組業務滿意度調查、意見回應及總務處服務行銷小組、品質管理小組相關事項。
4.台北校園清潔外包採購、簽約、經費核銷事項及督導清潔外包公司履約事項(含每月30日印製提供下月各查核表)。
5.台北校園一般事業廢棄物委託清運採購、簽約、經費核銷事項。
6.飲用水相關事項(含飲水機設備租用暨維護保養修繕及自來水水塔/蓄水池定期清洗)。
7.資產管理相關業務:財產移轉/更正/報廢/年度清查。
8.室內運動場開立發票、營業稅處理事項;台北校園自動販賣機相關業務事項。
9.台北校園環境清潔檢查及環境防疫(登革熱、植物病蟲害、跳蚤、鼠害等)相關事宜之處理。
10.公務文具及清潔用品、衛生紙等存量管控、補充採購事項;校園拾獲物品定期盤點、公告、處置。
11.公務汽、機車管理:油費、驗車、修繕費等核銷及辦理車輛保險、牌照稅/燃料稅繳納作業。
12.臨時交辦事項。

8609

第1順位:

陳芷娟小姐

第2順位:

蔡文生先生

技士

蔡文生

1.台北校園營繕業務及相關經費核銷事項
(1)修繕工程之規劃、招標、請購、監工。
(2)土木、水電(含移動式發電機)、消防及辦公教學設備維護檢修、請購事宜。
(3)空間規劃、調整及搬遷。
(4)樓層平面圖、標示圖及施工圖繪製、維護管理事項。
(5)修繕材料、物品等存量管控、補充採購事項。
2.台北校園安全維護相關事項
(1)定期進行校園安全自主檢查(填報校園環境安全檢查表、校園防汛安全檢查表)。
(2)監控系統維護、管理事項。
(3)門禁安全及各單位鎖匙領管資料維護管理事項。
3.停車位規劃管理事項、共享車位相關事項。
4.配合推動執行ISO14001環境管理系統,並擔任總務組環安推動人。
5.配合推動執行ISO50001能源管理系統、擔任總務組節能管理員。規劃改善台北校園能源管理,落實節能作為,並協助各單位執行系統作業相關事項;定期登記台北校園水電費用量並分析了解異常使用事況。
6.台北校園災害防救相關業務,擔任台北校園防火管理人,負責消防防護計畫製訂、辦理自衛消防演練及及相關經費核銷。
7.建築物公共安全檢查及申報相關事項。
8.督導駐衛警察、維護性工作工友之工作分配及執行事項。
9.臨時交辦事項。

8606

第1順位:

陳芷娟小姐

第2順位:

石舜瑋小姐

工友

陳政元

1.廣告機(數位看板)維護、管理及專用視頻播放事項。
2.台北校園雲端巡邏系統作業相關事項。
3.總務組資訊化作業支援事項;
4.依課表開關教室及空調。
5.處理公文箱於台北校園上、下交通車相關事項及專送教育部、立法院文件事項。 
6.台北校園雲端巡邏系統_警衛及工友巡邏/巡查勤務工作須知事項。
7.臨時交辦事項。

8605

第1順位:

陳建廷先生

第2順位:

林基輝先生

工友

陳建廷

1..電梯設備維護保養、修繕、使用許可證換領相關事項。
2.海報板、指路標集中收納管理、清潔及定期盤點事項。
3.防颱備勤室設施(備)環境清點整理及維護相關事項。
4.依課表開關教室及空調。
5.處理公文箱於台北校園上、下交通車相關事項及專送教育部、立法院文件事項。
6.台北校園雲端巡邏系統_警衛及工友巡邏/巡查勤務工作須知事項。
7.臨時交辦事項。

8605

第1順位:

陳政元先生

第2順位:

趙南琦先生

工友

林基輝

1.魚池馬達性能維護修繕處理及清潔維護(含魚飼料補充採購):每月放掉三分之一池水,再放置20斤粗?於魚池(正確量:1,000斤水、5斤海鹽),進行魚池清潔殺菌消毒。
2.耶誕裝飾物品保管及協助EMBA歲末布置事項。
3.依課表開關教室及空調。
4.處理公文箱於台北校園上、下交通車相關事項及專送教育部、立法院文件事項。
5.台北校園雲端巡邏系統_警衛及工友巡邏/巡查勤務工作須知事項。
6.臨時交辦事項。

8608

第1順位:

趙南琦先生

第2順位:

陳政元先生

工友

趙南琦

1.舊大樓1樓花園植栽及六樓戶外植栽盆景整理、養護及預防登革熱、植物病蟲害等相關事宜。
2.茶桶、茶車、吸塵器、電風扇集中收納管理、清潔及定期盤點事項。
3.依課表開關教室及空調。
4.處理公文箱於台北校園上、下交通車相關事項及專送教育部、立法院文件事項。
5.台北校園雲端巡邏系統_警衛及工友巡邏/巡查勤務工作須知事項。
6.臨時交辦事項。

8608

第1順位:

林基輝先生

第2順位:

陳建廷先生

工友

陳麗敏

1.台北校園總收發(整理轉送/接收淡水校園文件、包裹等)及郵費預算控管核銷。
2.白板筆墨水補充。
3.各執行長辦公室及D405b、D405c、D605、D616等空間定期清潔維護。
4.團拜用具盤點保管及清潔整理、D214茶水杯清潔。
5.董事會議茶水支援事項。
6.臨時交辦事項。

8610

清潔公司人員

駕駛員

陳敏郎

1.公務車駕駛。
2.公務車管理:油料、定期驗車及清潔、維修、保養等相關事宜。
3.臨時交辦事項。

8610

 

駐衛警察

章衛國

1.定期勘查地下1樓三處陰井水位、馬達性能及維護修繕事項。
2.校園安全管制事項。
3.停車場管制事項。
4.平日掛號信件簽收登記及假日郵件處理事項。
5.遺失物品登記處理事項。
6.緊急事件處理事項。
7.台北校園雲端巡邏系統_警衛及工友巡邏/巡查勤務工作須知事項。
8.臨時交辦事項。

8611

輪值

駐衛警察

呂維哲

1.駐衛警察服務證屆期換證作業及服裝配備領用及盤點事項。
2.校園安全管制事項。
3.停車場管制事項。
4.平日掛號信件簽收登記及假日郵件處理事項。
5.遺失物品登記處理事項。
6.緊急事件處理事項。
7.台北校園雲端巡邏系統_警衛及工友巡邏/巡查勤務工作須知事項。
8.臨時交辦事項。

8611

輪值

駐衛警察

涂宗瑜

1.備勤室設施(備)清點保管及維護相關事項。
2.校園安全管制事項。
3.停車場管制事項。
4.平日掛號信件簽收登記及假日郵件處理事項。
5.遺失物品登記處理事項。
6.緊急事件處理事項。
7.台北校園雲端巡邏系統_警衛及工友巡邏/巡查勤務工作須知事項。
8.臨時交辦事項。

8611

輪值

駐衛警察

姜美義

1.遺失物品保管及定期盤點事項。
2.校園安全管制事項。
3.停車場管制事項。
4.平日掛號信件簽收登記及假日郵件處理事項。
5遺失物品處理事項。
6.緊急事件處理事項。
7.台北校園雲端巡邏系統_警衛及工友巡邏/巡查勤務工作須知事項。
8.臨時交辦事項。

8611

輪值