職稱

姓名

負責業務

校內分機

職務代理人

專門委員兼組長

丘瑞玲

1.秉承總務長指示，綜理台北校園一切有關總務事項。
2.全組員工工作規劃、督導與考核事項。
3.綜理總務組個人資料管理業務小組相關事項。
4.綜理台北校園節能作業相關事宜。
5.擔任總務處卓越表現遴選小組召集人。
6.配合各類考試，安排教室布置及復原相關事項。
7.提報總務組駐衛警、工友、駕駛每月出勤統計表。
8.臨時交辦事項。

8602

第1順位：

陳芷娟小姐

第2順位：

蔡文生先生

專員

陳芷娟

1.總務組OD登記桌及檔案資料歸檔管理事項。
2.台北校園場地借用、協調及核費相關事項。
3.綜整印製台北校園教室、會議室每日使用一覽表。
4.個人資料管理及內部控制業務等彙整、聯繫窗口。
5.駐衛警察、工友(駕駛)排班及出勤資料彙整統計；督導一般性工作工友之工作分配及執行事項。
6.總務組組務會議、TQM小組會議相關事宜。
7.總務處資訊化小組相關事項。
8.台北校園電信相關業務事項。
9.嚴重疫情防疫相關作業規劃及物質管理採購。
10.臨時交辦事項。

8603

第1順位：

石舜瑋小姐

第2順位：

蔡文生先生

技士

蔡文生

1.台北校園營繕業務及相關經費核銷事項
2.資產管理相關業務
3.台北校園監控系統維護、管理事項。
4.配合推動執行ISO14001環境管理系統，並擔任總務組環安推動人。
5.配合推動執行ISO50001能源管理系統、擔任總務組節能管理員，規劃改善台北校園能源管理並協助各單位執行系統作業相關事項。
6.台北校園災害防救相關業務，擔任台北校園防火管理人，負責消防防護計畫製訂、辦理自衛消防演練及及相關經費核銷。
7.建築物公共安全檢查及申報相關事項。
8.督導駐衛警察、維護性工作工友之工作分配及執行事項。
9.臨時交辦事項。

8606

第1順位：

陳芷娟小姐

第2順位：

石舜瑋小姐

約聘行政人員

石舜瑋

1.總務組文書作業
2.總務組全般預算編列；週轉金(零用金)調節表製作。
3.總務組業務滿意度調查、意見回應及總務處服務行銷小組相關事項。
4.台北校園清潔外包採購、簽約、經費核銷事項及督導清潔外包公司履約事項(含每月30日印製提供下月各查核表)。
5.台北校園一般事業廢棄物委託清運採購、簽約、經費核銷事項。
6.飲用水相關事項(含飲水機設備租用暨維護保養修繕及自來水水塔/蓄水池定期清洗)。
7.室內運動場開立發票、營業稅處理事項；台北校園自動販賣機業務(含營業稅)相關處理事項。
8.台北校園環境清潔檢查及環境防疫(登革熱、植物病蟲害、跳蚤、鼠害等)相關事宜之處理。
9.公務文具及清潔用品、衛生紙等存量管控、補充採購事項；定期核銷/登記用量：水電費、郵資、油費。
10.公務汽機車管理：油費、驗車、修繕費等核銷及辦理車輛保險、牌照稅/燃料稅繳納作業。
11.臨時交辦事項。

8609

第1順位：

陳芷娟小姐

第2順位：

蔡文生先生

工友

陳政元

1.廣告機(數位看板)維護、管理及專用視頻播放事項。
2.台北校園雲端巡邏系統作業相關事項。
3.總務組資訊化作業支援事項。
4.依課表開關教室及空調。
5.處理公文箱於台北校園上、下交通車相關事項及專送教育部、立法院文件事項。 
6.台北校園雲端巡邏系統_警衛及工友巡邏/巡查勤務工作須知事項。
7.臨時交辦事項。

8605

第1順位：

陳建廷先生

第2順位：

林基輝先生

工友

陳建廷

1.台北校園節能作業之議事及表單追蹤彙整事項。
2.電梯設備維護保養、修繕、使用許可證換領相關事項。
3.公務機車借用管理相關事宜。
4.依課表開關教室及空調。
5.處理公文箱於台北校園上、下交通車相關事項及專送教育部、立法院文件事項。
6.台北校園雲端巡邏系統_警衛及工友巡邏/巡查勤務工作須知事項。
7.臨時交辦事項。

8605

第1順位：

陳政元先生

第2順位：

趙南琦先生

工友

林基輝

1.舊大樓1樓花園植栽整理、養護及預防登革熱、植物病蟲害等相關事宜。
2.魚池馬達性能維護修繕處理及清潔維護(含魚飼料補充採購)。
3.耶誕裝飾物品保管及協助EMBA歲末布置事項。
4.依課表開關教室及空調。
5.處理公文箱於台北校園上、下交通車相關事項及專送教育部、立法院文件事項。
6.台北校園雲端巡邏系統_警衛及工友巡邏/巡查勤務工作須知事項。
7.臨時交辦事項。

8608

第1順位：

趙南琦先生

第2順位：

陳政元先生

工友

趙南琦

1.六樓戶外植栽盆景整理、養護及預防登革熱、植物病蟲害等相關事宜。
2.海報板、指路標、茶桶、茶車集中收納管理、清潔及定期盤點事項。
3.吸塵器、電風扇集中收納管理及定期盤點事項。
4.依課表開關教室及空調。
5.處理公文箱於台北校園上、下交通車相關事項及專送教育部、立法院文件事項。
6.台北校園雲端巡邏系統_警衛及工友巡邏/巡查勤務工作須知事項。
7.臨時交辦事項。

8608

第1順位：

林基輝先生

第2順位：

陳建廷先生

工友

陳麗敏

1.台北校園總收發(整理轉送/接收淡水校園文件、包裹等)。
2.白板筆墨水補充。
3.各執行長辦公室定期清潔維護。
4.團拜用具盤點保管及清潔整理、D214茶水杯清潔。
5.董事會議茶水支援事項。
6.臨時交辦事項。

8610

清潔公司人員

駕駛員

陳敏郎

1.公務車駕駛。
2.公務車管理：油料、定期驗車及清潔、維修、保養等相關事宜。
3.臨時交辦事項。

8610

駐衛警察

章衛國

1.定期勘查地下1樓三處陰井水位、馬達性能及維護修繕事項。
2.校園安全管制事項。
3.停車場管制事項。
4.平日掛號信件簽收登記及假日郵件處理事項。
5.遺失物品登記處理事項。
6.緊急事件處理事項。
7.台北校園雲端巡邏系統_警衛及工友巡邏/巡查勤務工作須知事項。
8.臨時交辦事項。

8611

輪值

駐衛警察

呂維哲

1.駐衛警察服務證屆期換證作業及服裝配備領用及盤點事項。
2.校園安全管制事項。
3.停車場管制事項。
4.平日掛號信件簽收登記及假日郵件處理事項。
5.遺失物品登記處理事項。
6.緊急事件處理事項。
7.台北校園雲端巡邏系統_警衛及工友巡邏/巡查勤務工作須知事項。
8.臨時交辦事項。

8611

輪值

駐衛警察

涂宗瑜

1.備勤室設施(備)清點保管及維護相關事項。
2.校園安全管制事項。
3.停車場管制事項。
4.平日掛號信件簽收登記及假日郵件處理事項。
5.遺失物品登記處理事項。
6.緊急事件處理事項。
7.台北校園雲端巡邏系統_警衛及工友巡邏/巡查勤務工作須知事項。
8.臨時交辦事項。

8611

輪值

駐衛警察

姜美義

1.遺失物品保管及定期盤點事項。
2.校園安全管制事項。
3.停車場管制事項。
4.平日掛號信件簽收登記及假日郵件處理事項。
5遺失物品處理事項。
6.緊急事件處理事項。
7.台北校園雲端巡邏系統_警衛及工友巡邏/巡查勤務工作須知事項。
8.臨時交辦事項。

8611

輪值