職稱

姓名

負責業務

校內分機

職務代理人

組長

丘瑞玲

1.秉承總務長指示，綜理台北校園一切有關總務事項。
2.總務組屬員工作規劃、督導與考核事項。
3.綜理總務組個人資料管理業務小組相關事項。
4.擔任總務處卓越表現獎遴選小組召集人。
5.配合各類考試試場安排、布置及復原相關事項。
6.提報總務組駐衛警、工友、駕駛每月出勤統計表。
7.嚴重疫情相關防疫作業規劃。
8.總務組OD登記桌及檔案資料歸檔管理事項。
9.臨時交辦事項。

8602

第1順位：

石舜瑋小姐

第2順位：

雷菊仙小姐

組員

雷菊仙

1.台北校園清潔外包採購、簽約、經費核銷及督導清潔外包公司履約事項。
(1)配合環境清潔檢查相關事項。
(2)環境防疫(登革熱、植物病蟲害、跳蚤、鼠害等)處理事項。
2.台北校園一般事業廢棄物委託清運採購、簽約及經費核銷事項。
(1)規劃生活垃圾分類處理，降低生活廢棄物數量事項。
(2)定期安排環保工作站人員來校協助處理資源回收物。
(3)提報及彙整廢棄物/資源回收物處理相關數據資料。
3.台北校園飲用水相關事項(含飲水機設備租用暨維護保養修繕及自來水水塔/蓄水池定期清洗)。
4.定期查詢作業：各教育場域不適任人員通報及查詢系統。
5.台北校園各空間門鎖鑰匙領管資料維護管理事項。
6.總務處服務行銷小組相關事項。
7.督導總務組駐衛警察、工友值勤相關事項(含班表及出勤資料彙整統計；駐衛警察服務證屆期換證作業及服裝配備領用及盤點事項)。
8.資產/物資管理相關事項
(1)財產移轉、更正、報廢作業及年度財產清查事項。
(2)桌巾借用管理。
(3)庫存管理及採購事項：公務文具及清潔用品、衛生紙等；嚴重疫情防疫物質等。
(4)校園拾獲物品定期公告及處置事項。
9.臨時交辦事項。

8609

第1順位：

石舜瑋小姐

第2順位：

李翔竣

書記

石舜瑋

1.台北校園場地借用、協調及核費相關事項及綜整印製台北校園教室、會議室每日使用一覽表。
2.場地借用收入處理相關事項
(1)室內運動場租金收入之開立發票、營業稅相關事項。
(2)自動販賣機及Upark共享車位之簽約、分潤收入繳校及營業稅相關事項。
(3)太陽能光電系統屋頂租賃租金收入之收據開立、繳校及營業稅相關事項。
3.總務組組務會議、TQM小組會議相關事宜與彙整提報各項工作報告、計畫、會議資料等，及雲端檔案管理事項。
4.個人資料管理及內部控制業務等彙整、聯繫窗口及總務組全般性業務SOP作業流程圖及檔案建置整理。
5.總務組全般預算編列；週轉金(零用金)調節表製作。
6.總務處品質管理小組相關事項；總務組業務滿意度調查及意見回應。
7.台北校園電信相關業務事項(含線路申請管理、使用與維護及電話機管理)。
8.臨時交辦事項。

8603

第1順位：

雷菊仙小姐

第2順位：

李翔竣

約聘技術人員

李翔竣

1.台北校園營繕業務及相關經費核銷事項
(1)修繕工程之規劃、招標、請購、監工。
(2)土木、水電(含移動式發電機)、空調、電梯、消防、辦公、教學設備等維護保養、檢修及請購事宜。
(3)空間規劃、調整及搬遷事項，停車場規劃管理（含共享車位相關事項）。
(4)樓層平面圖、標示圖及施工圖繪製、維護管理事項。
(5)庫存管理及採購事項：水電修繕相關耗材、用具等。
2.台北校園安全維護相關事項
(1)建築物公共安全檢查及申報相關事項。
(2)定期進行校園安全自主檢查（填報校園環境安全檢查表、校園防汛安全檢查表）。
(3)門禁安全及監控系統維護、管理事項。
3.擔任台北校園防火管理人及執行環安衛相關業務
(1)配合推動執行ISO14001環境管理系統、ISO50001能源管理系統並協助各單位執行系統作業相關事項。
(2)規劃台北校園能源管理事項，落實節能作為(含定期登記台北校園水電費用量並分析了解異常使用事況)。
(3)負責台北校園災害防救相關業務（含消防防護計畫製訂、辦理自衛消防演練及相關經費核銷等）。
4.定期安排駐衛警察、工友安全維護/巡查及節能減碳相關在職訓練。 
5.總務處資訊化小組相關事項
6.廣告機(數位看板)維護、管理及專用視頻播放事項。
7.臨時交辦事項。

8606

第1順位：

雷菊仙小姐

第2順位：

石舜瑋小姐

工友

林基輝

1.定期檢視魚池馬達性能及魚飼料補充採購、魚池清潔維護。
2.耶誕裝飾物品保管及歲末校園布置事項。
3.執行節能管制事項_依課表開關教室/空調及公共區域巡查。
4.執行台北校園駐衛警察/工友工作事項雲端填報作業。
5.執行台北校園冷氣濾網、風口、循環扇、電風扇及空氣清淨機清潔消毒工作。
6.臨時交辦事項。

8608
8604

輪值

工友

陳建廷

1.校區室內外(1樓花園及1~6樓走廊、戶外)植栽盆景整理、養護(含澆水)及預防登革熱、植物病蟲害等相關事項。
2.每月定期登錄WorldGym電表、共構機房三電信業者電表及咖啡自動販賣機電表用電度數。
3.執行節能管制事項_依課表開關教室/空調及公共區域巡查。
4.執行台北校園駐衛警察/工友工作事項雲端填報作業。
5.執行台北校園冷氣濾網、風口、循環扇、電風扇及空氣清淨機清潔消毒工作。
6.臨時交辦事項。

8608
8605

輪值

工友

待聘

1.海報板、指路標、吸塵器、電風扇集中收納管理、清潔及定期盤點事項。
2.協助廢棄物/資源回收物處理事項及自來水水塔/蓄水池定期清洗協作相關事項 
3.執行節能管制事項_依課表開關教室/空調及公共區域巡查。
4.執行台北校園駐衛警察/工友工作事項雲端填報作業。
5.執行台北校園冷氣濾網、風口、循環扇、電風扇及空氣清淨機清潔消毒工作。
6.臨時交辦事項。

8608
8607

輪值

工友

陳麗敏

1.台北校園總收發(整理轉送/接收淡水校園文件、包裹等)及郵費預算控管核銷。
2.空間定期清潔維護事項_依台北校園駐衛警察/工友工作事項雲端填報作業辦理。
3.團拜用具保管整理及水杯、茶桶、茶車集中收納管理、清潔及定期盤點事項。
4.白板筆墨水檢查補充及女廁衛生紙補充事項。
5.校級會議、董事會議茶水支援事項。
6.臨時交辦事項。

8610

總收發：
雷菊仙

清潔工作：
清潔公司
人員

駐衛警察

章衛國

1.警衛台物件管理及定期勘查地下1樓三處陰井水位，確定馬達功能正常。
2.校園安全及停車場管制事項。
3.郵件處理(含掛號信件簽收登記)事項及公文箱於台北校園上、下交通車相關事項。
4.遺失物品登記處理事項。
5.緊急事件通報及處理事項。
6.執行台北校園駐衛警察/工友工作事項雲端填報作業。
7.臨時交辦事項。

8611
8617

輪值

駐衛警察

呂維哲

1.自動體外去顫器(AED)管理相關事項(含整理自主檢查表)、備勤室設施(備)保管及環境清潔維護相關事項。
2.校園安全及停車場管制事項。
3.郵件處理(含掛號信件簽收登記)事項及公文箱於台北校園上、下交通車相關事項。
4.遺失物品登記處理事項。
5.緊急事件通報及處理事項。
6.執行台北校園駐衛警察/工友工作事項雲端填報作業。
7.臨時交辦事項。

8611
8618

輪值

駐衛警察

涂宗瑜

1.遺失物品保管及定期盤點事項。
2.校園安全及停車場管制事項。
3.郵件處理(含掛號信件簽收登記)事項及公文箱於台北校園上、下交通車相關事項。
4.遺失物品登記處理事項。
5.緊急事件通報及處理事項。
6.執行台北校園駐衛警察/工友工作事項雲端填報作業。
7.臨時交辦事項。

8611
8616

輪值