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資產組為行政二級單位,秉持本校教育理念及服務精神,支援各教學與行政單位,任務與目標為保障全校資產及教職員工生人身安全,包括:(一)本校建築物、土地、教學儀器、設備等財產保管及維護責任。(二)確保校產及教職員工生人身安全,定期投保火險、公共意外責任險、藝術品綜合險。(三)推動永續資源管理及健康安全環境。

近年來配合組織重整與任務調整:(一)99年3月福利業務由總務處處本部移至資產組承辦。(二) 99年11月蘭花展業務由總務處處本部移至資產組承辦。(三) 100年8月1日保管組更名為「資產組」。

 

業務職掌

職稱

姓名

負責業務

校內分機

職務代理人

編纂兼組長

洪玲玲

1.秉承總務長指示,綜理採購、議價、財產管理及褔利業務廠商有關事宜。

2.負責全組工作之督導及考核事項。

3.臨時交辦事項。

2229

1順位:

羅可媗小姐

2順位:

林芷芸小姐

專員

許之榕

1.福利業務廠商業務(含招商、合約簽訂、水電 抄表及收取、維修申請、場地維護費及清潔費收取 、營業稅申報繳交、宣傳行銷等事宜)

2.福利業務廠商財產管理。

3.全校土地、建築物相關申辦業務。

4.提供相關單位校舍、校地面積資料。

5.配合財務處查帳業務。

6.臨時交辦事項。

2027

1順位:

林芷芸小姐

2順位:

羅可媗小姐

專員

羅可媗

1.財產處理承辦範圍:

校長室、學術副校長室、行政副校長室、國際事務學院、秘書處、品質保證稽核處、文錙藝術中心、理學院、外語學院、軍訓室、學生事務處、人力資源處、財務處、覺生紀念圖書館、國際暨兩岸事務處、文學院、工學院、推廣教育處、校友服務暨資源發展處。

 

業務內容:

財產編號、新增、移轉、更正、報廢資料建檔、標籤製作及財產抽查等。

財產報廢查證、除帳及報廢品處理等事項。

2.公文收發、檔案管理及OAOD公文接收。

3.報廢財產清冊每月及學期陳報。

4.各單位設備管理資訊系統開放使用申請事宜。

5.蘭花展業務。

6.配合財務處查帳業務。

7.本組ISO14001環境管理。

8.全校財產總盤點函知並陳報

9.實地抽盤各單位財產時程之安排、盤點結果陳報。

10.全校單位財產保管人異動清冊更正。

11.資產組財產保管。

12.臨時交辦事項。

2030

2230

1順位:

林芷芸小姐

2順位:

盧麗香小姐

約聘行政人員

盧麗香

1.財產處理承辦範圍:

董事會、蘭陽副校長室、全球發展學院、商管學院、教育學院、體育事務處、教務處、總務處、資訊處、環安中心、研究發展處、校務研究中心。

 

業務內容:

財產編號、新增、移轉、更正、報廢資料建檔、標籤製作及財產抽查等。

財產報廢、查證、除帳及報廢品處理等。

2.粘存單及新購財產保管單核對業務。

3.閒置財產公告、倉庫管理及調配處理。

4.財產贈送簽陳及堪用物品出售。

5.保險業務(投保、理賠)。

6.協助全校土地、建築物相關業務申辦。

7.工讀生管理

8.配合財務處查帳業務。

9.臨時交辦事項。

2030

2230

1順位:

羅可媗小姐

2順位:

許之榕小姐

約聘行政人員

林芷芸

1.依政府採購法辦理修繕採購委員會相關業務及40萬元以上採購暨招標案件上網公告及開、決標相關事宜。

2.修繕採購委員會預算編列。

3.各單位10萬元以上未達40萬元請購(修繕)案議價事宜。

4.本組環安推動人

5.臨時交辦事項。

2027

1順位:

洪玲玲組長

2順位:

羅可媗小姐