職稱

姓名

負責業務

校內分機

職務代理人

編纂兼組長

洪玲玲

1.秉承總務長指示，綜理採購、議價、財產管理及褔利業務廠商有關事宜。

2.負責全組工作之督導及考核事項。

3.臨時交辦事項。

2229

第1順位：

羅可媗小姐

第2順位：

林芷芸小姐

專員

許之榕

1.福利業務廠商業務(含招商、合約簽訂、水電 抄表及收取、維修申請、場地維護費及清潔費收取 、營業稅申報繳交、宣傳行銷等事宜)。

2.福利業務廠商財產管理。

3.全校土地、建築物相關申辦業務。

4.提供相關單位校舍、校地面積資料。

5.配合財務處查帳業務。

6.臨時交辦事項。

2027

第1順位：

林芷芸小姐

第2順位：

羅可媗小姐

專員

羅可媗

1.財產處理承辦範圍：

校長室、學術副校長室、行政副校長室、國際事務學院、秘書處、品質保證稽核處、文錙藝術中心、理學院、外語學院、軍訓室、學生事務處、人力資源處、財務處、覺生紀念圖書館、國際暨兩岸事務處、文學院、工學院、推廣教育處、校友服務暨資源發展處。

業務內容：

財產編號、新增、移轉、更正、報廢資料建檔、標籤製作及財產抽查等。

財產報廢查證、除帳及報廢品處理等事項。

2.公文收發、檔案管理及OA、OD公文接收。

3.報廢財產清冊每月及學期陳報。

4.各單位設備管理資訊系統開放使用申請事宜。

5.蘭花展業務。

6.配合財務處查帳業務。

7.本組ISO14001環境管理。

8.全校財產總盤點函知並陳報

9.實地抽盤各單位財產時程之安排、盤點結果陳報。

10.全校單位財產保管人異動清冊更正。

11.資產組財產保管。

12.臨時交辦事項。

2030

2230

第1順位：

林芷芸小姐

第2順位：

盧麗香小姐

約聘行政人員

盧麗香

1.財產處理承辦範圍：

董事會、蘭陽副校長室、全球發展學院、商管學院、教育學院、體育事務處、教務處、總務處、資訊處、環安中心、研究發展處、校務研究中心。

業務內容：

財產編號、新增、移轉、更正、報廢資料建檔、標籤製作及財產抽查等。

財產報廢、查證、除帳及報廢品處理等。

2.粘存單及新購財產保管單核對業務。

3.閒置財產公告、倉庫管理及調配處理。

4.財產贈送簽陳及堪用物品出售。

5.保險業務（投保、理賠）。

6.協助全校土地、建築物相關業務申辦。

7.工讀生管理

8.配合財務處查帳業務。

9.臨時交辦事項。

2030

2230

第1順位：

羅可媗小姐

第2順位：

許之榕小姐

約聘行政人員

林芷芸

1.依政府採購法辦理修繕採購委員會相關業務及40萬元以上採購暨招標案件上網公告及開、決標相關事宜。

2.修繕採購委員會預算編列。

3.各單位10萬元以上未達40萬元請購（修繕）案議價事宜。

4.本組環安推動人

5.臨時交辦事項。

2027

第1順位：

洪玲玲組長

第2順位：

羅可媗小姐