職稱

姓名

負責業務

校內分機

職務代理人

專門委員兼組長

丘瑞玲

1.秉承總務長指示，綜理台北校園一切有關總務事項。
2.總務組所屬員工作規劃、督導與考核事項。
3.綜理總務組個人資料管理業務小組相關事項。
4.擔任總務處卓越表現獎遴選小組召集人。
5.配合各類考試試場安排、布置及復原相關事項。
6.提報總務組駐衛警、工友、駕駛每月出勤統計表。
7.嚴重疫情相關防疫作業規劃。
8.總務組OD登記桌及檔案資料歸檔管理事項。
9.臨時交辦事項。

8602

第1順位：

石舜瑋小姐

第2順位：

雷菊仙小姐

組員

雷菊仙

1.台北校園清潔外包採購、簽約、經費核銷及督導清潔外包公司履約事項。 
2.台北校園一般事業廢棄物委託清運採購、簽約及經費核銷事項；依照環安相關會議需要，提供廢棄物/資源回收物處理數據資料。
3.台北校園飲用水相關事項(含飲水機設備租用暨維護保養修繕及自來水水塔/蓄水池定期清洗)並協助淡水校園查閱飲水機廠商保養紀錄通報情形。
4.台北校園環境清潔檢查及環境防疫(登革熱、植物病蟲害、跳蚤、鼠害等)相關事項之處理；及提報資源分類回收相關數據。
5.台北校園各空間門鎖鑰匙領管資料維護管理事項。
6.總務處服務行銷小組相關事項。
7.督導總務組駐衛警察、工友值勤相關事項(含駐衛警察服務證屆期換證作業及服裝配備領用及盤點事項)；駐衛警察及工友班表及出勤資料彙整統計。
8.資產管理相關業務
(1)財產移轉、更正、報廢作業。
(2)年度財產清查。
9.物資管理相關事項：
(1)桌巾借用管理。
(2)庫存管理及採購事項：公務文具及清潔用品、衛生紙等；嚴重疫情防疫物質等。
(3)校園拾獲物品定期公告及處置事項。
10.臨時交辦事項。

8609

第1順位：

石舜瑋小姐

第2順位：

蔡忠祐先生

書記

石舜瑋

1.台北校園場地借用、協調及核費相關事項及綜整印製台北校園教室、會議室每日使用一覽表。
2.總務組組務會議、TQM小組會議相關事宜與彙整提報各項工作報告、計畫、會議資料等，及雲端檔案管理事項。
3.總務組業務滿意度調查及意見回應。
4.個人資料管理及內部控制業務等彙整、聯繫窗口及總務組全般性業務SOP作業流程圖及檔案建置整理。
5.總務組全般預算編列；週轉金(零用金)調節表製作。
6.總務處品質管理小組相關事項。
7.室內運動場開立發票、營業稅處理事項；台北校園自動販賣機相關業務事項。
8.太陽能光電系統屋頂租賃租金收入之收據開立及營業稅相關事項。
9.臨時交辦事項。

8603

第1順位：

雷菊仙小姐

第2順位：

蔡忠祐先生

約聘技術人員

蔡忠祐

1.台北校園營繕業務及相關經費核銷事項
(1)修繕工程之規劃、招標、請購、監工。
(2)土木、水電(含移動式發電機)、空調、電梯、消防、辦公、教學設備等維護保養、檢修及請購事宜。
(3)空間規劃、調整及搬遷事項，停車場規劃管理（含共享車位相關事項）。
(4)樓層平面圖、標示圖及施工圖繪製、維護管理事項。
(5)庫存管理及採購事項：修繕相關材料、燈具及物品等。
2.台北校園安全維護相關事項
(1)建築物公共安全檢查及申報相關事項。
(2)定期進行校園安全自主檢查（填報校園環境安全檢查表、校園防汛安全檢查表）。
(3)門禁安全及監控系統維護、管理事項。
3.擔任總務組環安推動人、節能管理員、台北校園防火管理人
(1)配合推動執行ISO14001環境管理系統、ISO50001能源管理系統並協助各單位執行系統作業相關事項。
(2)規劃台北校園能源管理事項，落實節能作為(含定期登記台北校園水電費用量並分析了解異常使用事況)。
(3)負責台北校園災害防救相關業務（含消防防護計畫製訂、辦理自衛消防演練及相關經費核銷等）。
4.台北校園電信相關業務事項(含系統/主機/線路之管理、使用與維護及電話機管理)。
5.督導總務組駐衛警察、工友值勤相關事項；定期安排駐衛警察、工友安全維護/巡查及節能減碳相關在職訓練。 
6.總務處資訊化小組相關事項
7.廣告機(數位看板)維護、管理及專用視頻播放事項。
8.臨時交辦事項。

8606

第1順位：

雷菊仙小姐

第2順位：

石舜瑋小姐

工友

張瑞芬

1.台北校園修繕通報彙整追蹤事項。
2.協助廢棄物/資源回收物處理事項及自來水水塔/蓄水池定期清洗協作相關事項 
3.執行節能管制事項_依課表開關教室/空調及公共區域巡查。
4.執行台北校園警衛及工友巡邏/巡查勤務工作須知相關事項。
5.處理公文箱於台北校園上、下交通車相關事項。
6.臨時交辦事項。

8608

輪值

工友

林基輝

1.定期檢視魚池馬達性能及魚飼料補充採購、魚池清潔維護。
2.耶誕裝飾物品保管及協助EMBA歲末布置事項。
3.執行節能管制事項_依課表開關教室/空調及公共區域巡查。 
4.執行台北校園警衛及工友巡邏/巡查勤務工作須知相關事項。
5.處理公文箱於台北校園上、下交通車相關事項。 
6.臨時交辦事項。

8608

輪值

工友

陳建廷

1.舊大樓1樓花園植栽及６樓公共區域(走廊、戶外)植栽盆景整理、養護(含澆水)及預防登革熱、植物病蟲害等相關事項。
2.海報板、指路標、吸塵器、電風扇集中收納管理、清潔及定期盤點事項。
3.執行節能管制事項_依課表開關教室/空調及公共區域巡查。
4.執行台北校園警衛及工友巡邏/巡查勤務工作須知相關事項。
5.處理公文箱於台北校園上、下交通車相關事項。
6.臨時交辦事項。

8608

輪值

工友

陳麗敏

1.台北校園總收發(整理轉送/接收淡水校園文件、包裹等)及郵費預算控管核銷。
2.各執行長辦公室(D104b、D109、D505)、D114(職工辦公桌區除外)及D405、D605、D614等空間定期清潔維護。
3.哺(集)乳室(D516)及防颱備勤室(D324)每週進行2次環境清潔事項；水杯、茶桶、茶車集中收納管理、清潔及定期盤點事項。
4.白板筆墨水補充及1~5樓公共區域植栽盆景整理、養護(含澆水)及預防登革熱、植物病蟲害等相關事項。
5.團拜用具盤點保管及清潔整理。
6.校級會議、董事會議茶水支援事項。
7.臨時交辦事項。

8610

總收發：
雷菊仙

清潔工作：
清潔公司
人員

駐衛警察

章衛國

1.警衛台物件管理及定期勘查地下1樓三處陰井水位，確定馬達功能正常。
2.校園安全管制事項。
3.停車場管制事項。
4.平日掛號信件簽收登記及假日郵件處理事項。
5.遺失物品登記處理事項。
6.緊急事件處理事項。
7.執行台北校園警衛及工友巡邏/巡查勤務工作須知相關事項。
8.臨時交辦事項。

8611

輪值

駐衛警察

呂維哲

1.自動體外去顫器(AED)管理相關事項(含整理自主檢查表)。
2.校園安全管制事項。
3.停車場管制事項。
4.平日掛號信件簽收登記及假日郵件處理事項。
5.遺失物品登記處理事項。
6.緊急事件處理事項。
7.執行台北校園警衛及工友巡邏/巡查勤務工作須知相關事項。
8.臨時交辦事項。

8611

輪值

駐衛警察

涂宗瑜

1.備勤室設施(備)清點保管及維護相關事項。
2.校園安全管制事項。
3.停車場管制事項。
4.平日掛號信件簽收登記及假日郵件處理事項。
5.遺失物品登記處理事項。
6.緊急事件處理事項。
7.執行台北校園警衛及工友巡邏/巡查勤務工作須知相關事項。
8.臨時交辦事項。

8611

輪值

駐衛警察

姜美義

1.遺失物品保管及定期盤點事項。
2.校園安全管制事項。
3.停車場管制事項。
4.平日掛號信件簽收登記及假日郵件處理事項。
5遺失物品處理事項。
6.緊急事件處理事項。
7.執行台北校園警衛及工友巡邏/巡查勤務工作須知相關事項。
8.臨時交辦事項。

8611

輪值