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人員介紹 工作職掌 連絡方式 職務代理人

專員兼組長 / 林雪馨

  • 秉承總務長指示,綜理全校出納工作。
  • 全組工作之規劃、督導、協調及考核。
  • 臨時交辦事項。
分機:2259
分機:8506
第一順位:
謝佩珊

第二順位:
方紋玉

 

專員 / 方紋玉

  • •台北校園各單位收支傳票之收付款及各項支票收款事項。
  • •代辦各系所國際期刊及推廣及建教單位美金、支票交換兌現手續。
  • •估算上、下學期收入及支出,擬定資金運用計劃簽請核備。按月調撥使用資金,定期辦理提款手續,以支付薪津、貨款及各項應付款。按日統籌調撥銀行存款及轉帳事項。
  • •登錄全校各種收入傳票,負責對帳、核帳、統計、結算等。
  • •友愛基金、系所獎學金、募款基金、員工福利互助基金存提手續及支付利息。
  • •彙整各項業務之收、支日報,核算後製全校收、支日報、銀行調節表、銀行轉帳明細表。
  • •逐日查詢校庫各往來銀行帳號存款結餘,填報「現金日報表」,控制各帳號用途。
  • •提供會計師查帳簽證必需之相關資料。
  • •辦理台北校庫往來銀行之各項存、提、借貸、匯款、開戶申請、印鑑變更手續、帳號註銷、連絡對保等工作。
  • •收取申請中、英文成績單、英文畢業證書、學生證、學分證明及游泳證之製作工本費、逐日統計並製收入傳票報繳校庫。
  • •辦理一般生、就貸生加退選後收退費、暑修收退費及休退學之退費。
  • 臨時交辦事項。
分機:8508
第一順位:
林淑芬

第二順位:

專員 / 林淑芬

  • 台北校園公文收發、整理、歸檔。
  • 開立國外儀器、圖書採購案之結匯款支票。
  • 每月10、20、30日將送達出納組之貨款傳票彙整、分類及列入請款清單,上陳取款條及開票用印,約10個工作天後即可匯款或以電話個別通知廠商領取即期支票。
  • 每天逐筆登錄支出貨款、入帳金額,並製日報表、銀行調節表。
  • 申領銀行支票、本票、對帳單,核對開出支票是否兌現。
  • 各類獎助學金支票開票事宜。
  • 依法院執行命令代扣薪津轉發事宜。
  • 收取申請中、英文成績單、英文畢業證書、學生證、學分證明及游泳證之製作工本費、逐日統計並製收入傳票報繳校庫。
  • 辦理一般生、就貸生加退選後收退費、暑修收退費及休退學之退費。
  • 臨時交辦事項。
分機:8502
第一順位:
方紋玉

第二順位:

 

組員 / 謝佩珊

  • 本組OA公文接收。
  • 公文擬稿簽辦。
  • 各種會議資料之提報、組務會議紀錄及追蹤執行情形。
  • •支出傳票之簽收彙整、分類,區分淡水校園、台北校園、廠商貨款並列明細分送。
  • •每月定時辦理全校教職員工薪津(含導師費)發放撥款作業。
  • •辦理註冊學雜費、一般生、就貸生加退選後、暑修及各類招生報名費等銀行代收款項之資料檔轉檔、帳目核對及報帳作業。
  • •公開招標會招標文件收件事宜、現場資料審核、押標金保管及轉換履約保證金等事宜。
  • 本組年度預算編列及控管。
  • •淡水校園各單位收支傳票之收付款事項。
  • •收取申請中、英文成績單、英文畢業證書、學生證、學分證明及游泳證之製作工本費、逐日統計並製收入傳票報繳校庫。
  • •發放淡水校園學生校內外各項獎助學金。
  • •辦理一般生、就貸生加退選後收退費、暑修收退費及休退學之退費。
  • 臨時交辦事項。
 

 

分機:2259
分機:2260
第一順位:
戴紹朋

第二順位:
李秀蕙

 

組員 / 戴紹朋

  • •淡水校園收支經費控制、調撥、保管。逐日通報淡水校庫往來各帳號之存款結餘。
  • •登錄淡水校園各項收支、對帳、核帳、統計、結算並製日報表。
  • •辦理淡水校庫往來銀行之各項存、提、借貸、匯款、開戶申請、印鑑變更、帳號註銷、連絡對保等工作。
  • •統籌安排註冊及暑修期間學生之收退費:事前場地安排、工作人員調配。事後負責單據、現金清點、單據彙總、分類、統計、結算等。
  • •淡水校園及蘭陽校園各單位收支傳票之收付款事項。
  • •收取申請中、英文成績單、英文畢業證書、學生證、學分證明及游泳證之製作工本費、逐日統計並製收入傳票報繳校庫。證件自動販賣機之收款,紙張、零錢之補充,簡易故障之排除。
  • •發放淡水校園學生校內外各項獎助學金。
  • •辦理一般生、就貸生加退選後收退費、暑修收退費及休退學之退費。
  • •財產清點、移轉、保管等。
  • •教職員工尚未提供郵局帳號薪津之保管及發放。
  • •發放前員生消費合作社股金等。
  • •辦理前實習銀行教職員工及學生靜止戶提款、登帳、核銷等相關業務。
  • 臨時交辦事項。

 

分機:2259
分機:2260
第一順位:
謝佩珊

第二順位:
李秀蕙

 

組員 /李秀蕙

  • 本組公文收發、整理、歸檔。
  • •推廣及建教單位收支傳票之收付款、登帳、編製日報、銀行調節表及核對開出支票是否兌現。
  • •外界匯入款之報帳作業。
  • •圖書館介購國外圖書之美元提領、收支登錄及結算。
  • •淡水校園各單位收支傳票之收付款事項。
  • •收取申請中、英文成績單、英文畢業證書、學生證、學分證明及游泳證之製作工本費、逐日統計並製收入傳票報繳校庫。
  • •發放淡水校園學生校內外各項獎助學金。
  • •辦理一般生、就貸生加退選後收退費、暑修收退費及休退學之退費。
  • 臨時交辦事項。

 

分機:2259
分機:2260
第一順位:
戴紹朋

第二順位:
謝佩珊
 
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