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人員介紹 工作職掌 連絡方式 職務代理人
編纂兼組長 /

彭梓玲
  • 秉承總務長指示,綜理淡水校園一切有關事務整備組業務。
  • 負責全組員工工作之督導、指揮、考核等事項。
分機:2231
第1順位:
張寶愛

第2順位:
賴文經
編纂 / 張寶愛
  • OD、OA公文收發、各類提供資料彙整及檔案管理等業務。
  • 教職員宿舍(含眷舍、女性教職員宿舍)申請及管理等相關業務。
  • 清潔外包請購及訂定合約相關等業務。
  • 各類對外考試試場外標示製作。
  • 交通車相關業務(含紅28聯繫)。
  • 校內流浪狗相關事務之聯繫。
  • 臨時交辦事項。
分機:2376
第1順位:
蔡曉音

第2順位:
黃慶文
編纂 / 曾瑞光
  • 校園安全維護勤務之協助管理。
  • 臨時交辦事項。
分機:2233
第1順位:
汪家美

第2順位:
江凱翔
專員 / 游靜芬
  • 淡水校園水電、電話費收繳及交通車等稅金繳納相關業務。
  • 各項津貼報領相關業務。
  • 清潔用品之管理、發放等業務。
  • 淡水校園事務採購、控管及核銷作業。
  • 各類考試試場座位號碼標示等業務。
  • 博士服領取及歸還相關業務。
  • 服務行銷相關業務。
  • 臨時交辦事項。
分機:3701
第1順位:
賴文經

第2順位:
蔡曉音
 
專員/賴文經
  • 本組工友督導、異動、出勤及輪值等業務。
  • 清潔外包人員督導業務及校園環境管理維護業務。
  • 淡水校園會議室借用管理、計費等業務。
  • 各項大型會議(活動)支援及用品採購等業務及身障生考試支援。
  • 個資相關業務。
  • 臨時交辦事項。
分機:2232
第1順位:
張寶愛

第2順位:
游靜芬
組員 / 黃慶文
  • 淡水校園教室、公共空間及各類場地借用、計費及器材借用等相關業務。
  • 工讀生招募、工作分配及管理。
  • 本組財產登記、移轉、更正、報廢等業務。
  • 各館修繕登入及追蹤。
  • 學(碩)士服借用、管理等業務。
  • 環安、資訊及品管(含內控)小組相關業務。
  • 黑天鵝展示廳使用及管理業務。
  • 臨時交辦事項。
分機:2275
第1順位:
游靜芬

第2順位:
張寶愛
組員 / 黃欽成
  • 台北校園、蘭陽校園文件轉發。
  • 郵資預算控管、週轉金保管與月報表製作。
  • 教職員工生掛號函件、包裹保管及轉發。
  • 各單位函件寄發。
  • 臨時交辦事項。
分機:2244
第1順位:
黃慶文

第2順位:
賴文經
組員 / 周梅珍
  • 電話手冊編製。
  • 博士服借用登記。
  • 外車入校查核作業。
  • 支援資產組業務。(業務單位自行安排職務代理)。
  • 臨時交辦事項。
分機:2499
第1順位:
蔡曉音

第2順位:
游靜芬
組員 / 汪家美
  • 安全業務公文收發與檔案管理(含校內OA及OD公文系統與校外公文)。
  • 安全業務年度預算編列與週轉金管理。
  • 校警等各項加班費用與津貼、油費、勤務津貼、夜點費等費用之核銷作業。
  • 安全業務之組務會議、主管會報及三長會報等會議資料之擬定與準備。
  • 適用勞基法駐衛警察同仁差假管理。
  • 協助外車入校查核作業。
  • 淡水校園保全委外作業。
  • 各樓館刷卡門禁管制電腦作業事項。
  • 臨時交辦事項。
分機:2234
第1順位:
江凱翔

第2順位:
嚴煒舜
約聘行政人員/ 江凱翔
  • 教職員工汽、機車通行識別證之填發、管理與建檔等相關業務。
  • 學生汽車通行識別證之填發、管理與建檔等相關業務。
  • 安全業務各項修繕申請等相關業務。
  • 勤務管制站監控系統保養維修業務承辦。
  • 安全業務財產保管。
  • 安全業務工讀生管理。
  • 臨時交辦事項。
分機:2155
第1順位:
汪家美

第2順位:
邱俊豪
 
約僱技工 / 蔡曉音
 
  • 會文館申請及管理業務。
  • 淡水校園總機接線業務。
  • 電話機控管及領取業務。
  • 電話主機、線路之管理與維護。
  • 清潔用品及會文館每月統計業務。
  • 臨時交辦事項。
分機:2498
第1順位:
張寶愛

第2順位:
游靜芬
 
警衛長/ 陳國明
 
  • 警衛人員勤務之管理與調派。
  • 警衛人員之一般行政事務。
  • 警衛服裝配備年度汰換及採購之相關事項。
  • 校園安全維護勤務之管制與督導。
  • 協勤工讀生之勤前教育及專業訓練。
  • 重大突發事況之緊急處置及陳報。
  • 車輛違停之告發與處置。
  • 臨時交辦事項。

分機:2110

2119

第一順位:

溫玉源

 
駐衛警察/ 羅錦輝
 
  • 負責校園安全之維護。
分機:2119
 
駐衛警察/ 黃永光
 
  • 負責校園安全之維護。
分機:2119
 
駐衛警察/ 施志龍
 
  • 負責校園安全之維護。
分機:2119
 
駐衛警察/ 邱彥耀
 
  • 負責校園安全之維護。
分機:2377
 
駐衛警察/ 翁朝賢
 
  • 負責校園安全之維護。
分機:2119
 
約僱駐衛警察/ 林憲吉
 
  • 負責校園安全之維護。
分機:2119
駕駛員 / 馮春聲
  • 負責交通車之保養與駕駛
  • 兼辦事務工作。
  • 臨時交辦事項。

 

分機:2376




駕駛員 / 林永昌
  • 負責校長座車之保養與駕駛。

 

分機:2376




約僱駕駛員 / 李哲民
  • 負責公務車之保養與駕駛。
  • 淡水校園各樓館清潔巡視及督導。
  • 臨時交辦事項。

 

分機:2376




 
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