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人員介紹 工作職掌 連絡方式 職務代理人
編纂兼組長 /

吳美華
  • 秉承總務長指示,綜理淡水校園一切有關事務整備組業務。
  • 負責全組員工工作之督導、指揮、考核等事項。
分機:2231
第1順位:
張寶愛

第2順位:
賴文經
編纂 / 張寶愛
  • 本組OD、OA公文收發、各類提供資料彙整及檔案管理等業務。
  • 教職員宿舍(含眷舍、女性教職員宿舍)申請及管理等相關業務。
  • 清潔外包請購及訂定合約相關等業務。
  • 黑天鵝展示廳使用及管理業務。
  • 品管小組(含內控)相關業務。
  • 校園環境管理維護業務。
  • 校內流浪狗相關事務之聯繫。
  • 宮燈教室、商管大樓、體育館清潔巡視及督導。
  • 臨時交辦事項。
分機:2376
第1順位:
賴文經

第2順位:
蔡曉音
專員 / 游靜芬
  • 淡水校園水電、電話費收繳及交通車等稅金繳納相關業務。
  • 各項津貼報領相關業務。
  • 清潔用品之管理、發放等業務。
  • 淡水校園事務採購、控管及核銷作業。
  • 各類考試試場座位號碼標示等業務。
  • 博士服領取及歸還相關業務。
  • 工學大樓、建築館、工學館清潔巡視及督導。
  • 服務行銷相關業務。
  • 臨時交辦事項。
分機:3701
第1順位:
黃慶文

第2順位:
賴文經
 
專員/賴文經
  • 本組工友督導、異動、出勤及輪值等業務。
  • 清潔外包人員督導業務。
  • 淡水校園會議室借用管理、計費等業務。
  • 各項大型會議(活動)支援及用品採購等業務。
  • 學(碩)士服借用、管理等業務。
  • 個資相關業務。
  • 驚聲大樓、教育大樓、圖書館前(後)棟、外語大樓清潔巡視及督導。
  • 臨時交辦事項。
分機:2232
第1順位:
游靜芬

第2順位:
張寶愛
組員 / 黃慶文
  • 淡水校園教室、公共空間及各類場地借用、計費等業務。
  • 各種器材借用業務。
  • 會文館申請及管理業務。
  • 工讀生招募、工作分配及管理。
  • 環安、資訊小組相關業務。
  • 各館修繕登入及追蹤。
  • 行政大樓、視教館、文學館清潔巡視及督導。
  • 臨時交辦事項。
分機:2275
第1順位:
張寶愛

第2順位:
游靜芬
組員 / 黃欽成
  • 台北校園、蘭陽校園文件轉發。
  • 郵資預算控管、週轉金保管與月報表製作。
  • 教職員工生掛號函件、包裹保管及轉發。
  • 各單位函件寄發。
  • 游泳館、科學館、化學館、傳播館清潔巡視及督導。
  • 臨時交辦事項。
分機:2244
第1順位:
黃慶文

第2順位:
賴文經
組員 / 周梅珍
  • •電話手冊編製。
  • •博士服借用登記。
  • •支援安全組、資產組業務。(業務單位自行安排職務代理)
  • 臨時交辦事項。。
分機:2499
第1順位:
蔡曉音

第2順位:
游靜芬
 
約僱技工 / 蔡曉音
 
  • 淡水校園總機接線業務。
  • 電話主機、線路之管理與維護。
  • 電話機控管及領取業務。
  • •本組財產登記、移轉、更正、報廢等業務。
  • 淡水客運紅28之聯繫及交通車相關業務。
  • 各類對外考試試場外標示製作。
  • 清潔用品每月統計業務。
  • 臨時交辦事項。
分機:2498
第1順位:
張寶愛

第2順位:
游靜芬
駕駛員 / 馮春聲
  • 負責交通車之保養與駕駛
  • 交通車借用及排班等相關業務。
  • 臨時交辦事項。

 

分機:2376




約僱駕駛員 / 李哲民
  • 負責交通車之保養與駕駛。
  • 交通車借用及排班等相關業務。
  • 臨時交辦事項。

 

分機:2376




 
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