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人員介紹 工作職掌 連絡方式 職務代理人

 

編纂兼組長 /

洪玲玲

  • 秉承總務長指示,綜理採購、議價及財產管理有關事宜。
  • 負責全組工作之督導及考核事項。
  • 臨時交辦事項。
分機:
2229
第一順位:
闕銘欽

第二順位:
鄧麗惠

專員 / 張主惠

  • 依政府採購法辦理修繕採購委員會相關業務及40萬元以上採購暨招標案件上網公告及開、決標相關事宜。
  • 修繕採購委員會預算編列。
  • 各單位10萬元以上未達40萬元請購(修繕)案議價事宜。
  • 身心障礙優先採購網路資訊平台公告、登錄。
  • 臨時交辦事項。
分機:
2027
第一順位:
闕銘欽

第二順位:
張維芯

專員 / 闕銘欽

  • •依政府採購法辦理各單位招標案開、決標事宜。
  • •各單位10萬元以上未達40萬元請購(修繕)案議價事宜。
  • •全面品質管理業務。
  • •教育部校務發展計畫經費購置財產查核業務。
  • •本組預算編列。
  • •臨時交辦事項。
  • 各項會議、工作報告資料彙整提報。
分機:
2027
第一順位:
張主惠

第二順位:
張維芯

 

組員 / 鄧麗惠

1. 財產處理:
  • 承辦範圍:
  • 校長室、學術副校長室、國際事務副校長室、秘書室、品質保證稽核處、文錙藝術中心、理學院、教育學院、體育處、教務處、總務處、資訊處、環安中心、教學卓越計畫辦公室、淡江時報委員會。
  • 業務內容:
  1. 財產編號、新增、移轉、更正、報廢資料建檔、標籤製作及財產抽查等。
  2. 財產報廢查證、除帳及報廢品處理等事項。
2. 全校土地、建築物相關申辦業務。
3. 提供相關單位校舍、校地面積資料。
4. 全校財產保管人異動更正。
5. 本組財產保管。
6. 配合財務處查帳業務。
7. 臨時交辦事項。
 
分機:
2230/2030
第一順位:
張維芯

第二順位:
盧麗香

 

組員 / 張維芯

1. 財產處理:
  • 承辦範圍:
  • 行政副校長室、外語學院、研究發展處、軍訓室、學務處、人力資源處、財務處、圖書館、國際暨兩岸事務處、學習與教學中心、文學院、商管學院、國際研究學院、成人教育部、校友服務暨資源發展處。
  • 業務內容:
  1. 財產編號、新增、移轉、更正、報廢資料建檔、標籤製作及財產抽查等。
  2. 財產報廢查證、除帳及報廢品處理等事項。
2. 公文收發、檔案管理及OA、OD公文接收。
3. 報廢財產清冊每月及學期陳報。
4. 各單位設備管理資訊系統開放使用申請事宜。
5. 蘭花展業務。
6. 配合財務處查帳業務。
7. 本組ISO14001環境管理。
8. 全校財產總盤點函知並陳報
9. 實地抽盤各單位財產時程之安排、盤點結果陳報。
10. 臨時交辦事項。
 
分機:
2230/2030
第一順位:
鄧麗惠

第二順位:
盧麗香

 

約聘人員 / 盧麗香

1. 財產處理:
  • 承辦範圍:
  • 董事會、蘭陽校園主任室、工學院、全球發展學院。
  • 業務內容:
  1. 財產編號、新增、移轉、更正、報廢資料建檔、標籤製作及財產抽查等。
  2. 財產報廢、查證、除帳及報廢品處理等。
2. 代傳票及新購財產保管單核對業務。
3. 閒置財產公告、倉庫管理及調配處理。
4. 購置財產設備請購單會簽業務。
5. 財產贈送簽陳及堪用物品出售。
6. 保險業務(投保、理賠)。
7. 協助全校土地、建築物相關業務申辦。
8. 配合財務處查帳業務。
9. 臨時交辦事項。
 
分機:
2230/2030
第一順位:
鄧麗惠

第二順位:
張維芯
 
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